Google actualiza Workspace para convertir la IA en su nueva pasante de oficina

En Google Cloud Next de esta semana, el gigante tecnológico anunció una serie de nuevas actualizaciones para Workspace, su paquete de productividad basado en suscripción dirigido a profesionales. Como era de esperar, las actualizaciones tienen mucha inteligencia artificial e integran nuevas herramientas de automatización en varios flujos de trabajo, desde redactar correos electrónicos hasta organizar Google Sheets. En general, los cambios están claramente diseñados para dar a los trabajadores de oficina una ventaja en su búsqueda de trabajos menos ocupados.

Estas son algunas de las nuevas características:

Inteligencia del espacio de trabajo. Inteligencia del espacio de trabajo, un nuevo sistema de inteligencia artificial Integrado en la suite ofimática de Google, fue diseñado para automatizar la asistencia en diversas tareas. El sistema se basa en datos del espacio de trabajo de un usuario, incluidos Gmail, Calendar, Chat y Drive (Documentos, Diapositivas y Hojas de cálculo). Google ha otorgado a los usuarios control administrativo sobre lo que el sistema de inteligencia artificial puede ver y acceder. Los usuarios pueden desactivar el acceso de Workspace Intelligence a fuentes de datos específicas en cualquier momento. La desventaja: cuantos más datos tenga acceso el sistema, más podrá ayudar en estas áreas específicas.

Cree y complete Google Sheets con Gemini. Una serie de funciones nuevas permiten a los usuarios crear y completar Google Sheets, la herramienta de hoja de cálculo de la empresa. Los usuarios pueden crear hojas de cálculo pidiéndole a Gemini que las cree. Las indicaciones pueden incluir cosas como el formato y la recuperación de datos, lo que permite que el sistema de inteligencia artificial de Google haga gran parte del trabajo que antes necesitaría hacer un humano. Al mismo tiempo, Gemini también ayuda con la entrada de datos, llenar hojas de cálculo automáticamente con finalización “basada en indicaciones”. Google afirma que su nueva función permite a los usuarios completar hojas de cálculo “nueve veces más rápido” que la entrada manual porque el sistema está diseñado para inferir lo que vas a ingresar. Otro nueva función de hojas permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.

Capacidades de escritura de IA. Google también trajo novedades nuevas herramientas de escritura de IA para Documentos de Google. Los usuarios ahora pueden utilizar Gemini para “generar, escribir y perfeccionar” documentos. La función está impulsada por el sistema Workspace Intelligence de la empresa, que extrae datos de los archivos de Drive, Chat y Gmail de un usuario, así como de Internet, para ayudar con las tareas editoriales. Los usuarios simplemente le piden a Gemini que los ayude a escribir o editar sus documentos. Los usuarios pueden pedirle a Gemini que “me ayude a escribir” o que “adapte” su estilo de escritura para que pueda imitar efectivamente su voz.

Al darse cuenta de esto clientes corporativos Ahí es donde está el dinero: las empresas de tecnología se apresuran a implementar las herramientas de oficina más convenientes y eficientes: aplicaciones que pueden hacer la vida más fácil al trabajador promedio. Google tiene cierta ventaja; Sus productos de oficina ya están profundamente integrados en los lugares de trabajo de todo el mundo, lo que proporciona una audiencia integrada para estas actualizaciones de IA. Pero Microsoft, Apple y un creciente campo de nuevas empresas compiten por el mismo territorio.