Salir de Alemania después de trabajar allí durante algún tiempo suele plantear una pregunta importante: ¿Puedo recuperar mis aportaciones a la pensión? La respuesta es sí, bajo ciertas condiciones. Si es elegible, el proceso puede ser sencillo si comprende los pasos a seguir. Esta guía proporciona lo esencial que necesita saber sobre el proceso de reembolso de pensiones alemán explicadoincluido quién califica, qué documentos necesita y cómo presentar la solicitud con éxito.
¿Por qué existe el sistema alemán de reembolso de pensiones?
Alemania opera un sistema de pensiones contributivo financiado tanto por empleados como por empleadores. Si ha trabajado en Alemania, ha aportado aproximadamente el 9,3% de su salario bruto al plan de pensiones y su empleador iguala esa cantidad. El objetivo de estas aportaciones es proporcionar ingresos durante la jubilación.
Sin embargo, si abandona Alemania y ya no vive en la UE o el Reino Unido, el sistema alemán reconoce que nunca podrá utilizar estas contribuciones para la jubilación. En tales casos, permite a las personas elegibles reclamar un reembolso de las contribuciones de sus empleados.
Este sistema de reembolso ofrece justicia financiera a los ciudadanos de fuera de la UE que han desarrollado su carrera fuera de Alemania y no dependerán de la pensión alemana en su vejez.
¿Quién tiene derecho a recibir un reembolso de la pensión alemana?
No todo el mundo puede solicitar un reembolso. Hay reglas específicas que debes cumplir:
1. Ciudadanía
Debe ser ciudadano de fuera de la UE, del EEE, de Suiza y del Reino Unido. Los ciudadanos de estos países están excluidos de los reembolsos porque sus derechos de pensión están preservados por las regulaciones europeas.
2. Período de espera
Debe esperar al menos 24 meses después de su última contribución antes de solicitar un reembolso. Esto garantiza que no tenga vínculos activos con el sistema de pensiones alemán.
3. País de residencia
Debe vivir fuera de la UE y el Reino Unido en el momento de la solicitud. Incluso si eres ciudadano de fuera de la UE, permanecer en un país de la UE descalifica tú.
4. Duración de la cotización y reglas especiales
Aquí es donde se matiza:
- No existe un período mínimo de contribución para tener derecho a un reembolso. Incluso un mes de contribuciones puede ser reembolsable.
- Para algunas nacionalidades (como EE.UU.India, Australia, Canadá, Brasil, Albania, Moldavia, Macedonia del Norte, Filipinas, Corea del Sur y Uruguay), existe un límite máximo de 59 meses. Si cumple 60 meses, tendrá derecho a una pensión de vejez alemana y no podrá reclamar el reembolso de la pensión alemana según el acuerdo de seguridad social con su país de origen. Debe esperar hasta la edad de jubilación para solicitar pagos mensuales.
- Todos los demás países no tienen tal limitación, lo que significa que puedes solicitar un reembolso incluso si ya calificaste para una pensión. Sólo necesita esperar 24 meses, a menos que ya haya alcanzado la edad de jubilación alemana; en ese caso, puede presentar la solicitud inmediatamente sin esperar.
Comprender estas distinciones es fundamental, ya que las suposiciones incorrectas a menudo provocan retrasos o rechazos.
¿Cuánto puedes recuperar?
El importe del reembolso equivale a la parte de las cotizaciones de su empleado, que es el 9,3% de su salario bruto durante su empleo en Alemania. Las aportaciones del empleador no se reembolsan y el importe se devuelve sin intereses.
Por ejemplo:
Si tu salario bruto fuera de 3.500€ mensuales durante dos años, tus aportaciones serían:
3.500 € × 9,3% = 325,50 € al mes
24 meses × 325,50 € = 7.812 € (reembolso aproximado)
Es posible que se apliquen impuestos en su país de origen, así que consulte las regulaciones locales o los tratados fiscales para evitar sorpresas.
Paso a paso: cómo solicitar la devolución de la pensión alemana
Solicitar un reembolso no es complicado, pero requiere atención al detalle. Esto es lo que puede esperar:
Paso 1: Reúna los documentos requeridos
Necesitarás:
- Certificado de baja de Alemania
- Prueba de residencia actual fuera de la UE/Reino Unido
- Registros laborales y su número de seguro de pensión
Los documentos faltantes o incompletos son la causa más común de retrasos.
Paso 2: Complete el formulario de solicitud
El formulario oficial es V0901 – Solicitud de Devolución de Aportes. Puede descargarlo del sitio web de Deutsche Rentenversicherung (DRV).
Paso 3: envíe su solicitud
Envíe el formulario y los documentos por correo postal al DRV. Muchos solicitantes optan por trabajar con servicios profesionales que se encargan de las traducciones, las comunicaciones y el seguimiento para evitar errores y ayudar a reducir los costos de transacciones internacionales.
Paso 4: espere el procesamiento
El procesamiento suele tardar 6 meses, aunque puede ser más largo si faltan documentos o se necesitan comprobaciones adicionales.
Paso 5: Reciba su reembolso
Una vez aprobado, el reembolso se transferirá a su cuenta bancaria internacional. Las transferencias a cuentas bancarias fuera de Alemania pueden retrasarse hasta 8 semanas después de la aprobación para garantizar que no haya ninguna apelación pendiente por su parte.
¿Debería presentar la solicitud por su cuenta o utilizar un servicio?
Puede realizar el proceso usted mismo, pero muchas personas prefieren utilizar un servicio especializado por estos motivos:
- Los formularios y la correspondencia están en alemán.
- Pequeños errores pueden retrasar el reembolso meses.
- Los servicios profesionales rastrean su solicitud y ayudan con las traducciones requeridas.
La mayoría de los servicios de buena reputación solo cobran una tarifa si el reembolso se realiza correctamente, lo que los convierte en una opción de bajo riesgo.
Preguntas frecuentes sobre los reembolsos de pensiones alemanas
¿Hay una fecha límite para postularse?
No hay un plazo estricto, pero debes esperar 24 meses después de tu último aporte. Sin embargo, cuanto antes presente la solicitud después del período de espera, mejor, ya que los reembolsos no devengan intereses.
¿Perderé todos los derechos de pensión después de un reembolso?
Sí. Una vez que aceptes el reembolso, tus aportes para ese período quedan cancelados. Si regresa a Alemania para trabajar más tarde, empezará a generar nuevos derechos desde cero.
¿Qué pasa si trabajé más de 59 meses?
Si eres de un país con un acuerdo bilateral como India o EE. UU., no puedes reclamar un reembolso después de cumplir los 60 meses. En su lugar, puedes solicitar una pensión de jubilación cuando seas mayor de edad. Para la mayoría de los demás países, aún puedes elegir un reembolso.
¿Pago impuestos sobre el reembolso?
Alemania no grava el reembolso, pero su país de origen sí podría hacerlo. Consulte con un asesor fiscal sobre los requisitos de presentación de informes.
Evite estos errores comunes
- Aplicar demasiado pronto: El envío antes del período de espera de 24 meses conlleva el rechazo.
- Documentos incompletos: La falta de baja o justificante de residencia retrasa el proceso.
- Suposiciones equivocadas: Creer que no eres elegible sin comprobar las reglas reales puede costarte miles de euros.
Pensamientos finales
Obtener el reembolso de su pensión alemana suele ser una decisión financiera inteligente si ya no planea jubilarse en Alemania. Si bien el proceso lleva tiempo, comprender las reglas y evitar errores comunes puede ahorrarle estrés y dinero.
Si desea simplificar el procedimiento y asegurarse de que todo se haga correctamente, la ayuda de un experto puede hacer que el proceso sea más rápido y sencillo. Obtenga más información e inicie su solicitud aquí: https://www.germanypensionrefund.com/.
