Durante mucho tiempo, Product Data Management (PDM) para SolidWorks significó una cosa: una bóveda local pesada, un cliente Windows y una larga lista de reglas que todos debían seguir.
Ese modelo se creó para una época diferente: cuando todos los ingenieros se sentaban en la misma oficina, las VPN eran escasas y TI podía cuidar un servidor local. Hoy en día, la mayoría de las organizaciones de ingeniería tienen un aspecto muy diferente: equipos distribuidos de SolidWorks, contratistas y proveedores externos, y la dirección presionando para lograr lanzamientos más rápidos y con menos errores.
Esta es precisamente la razón por la que PDM basado en la nube se ha convertido en una alternativa seria al PDM tradicional de SolidWorks. En lugar de “simplemente otro servidor”, ofrece una plataforma administrada y centrada en la web que aún impone disciplina en torno a los datos CAD, pero sin la carga operativa.
En este artículo, veremos:
• por qué el legado local de SolidWorks PDM está chocando contra un muro;
• qué cambia realmente el PDM basado en la nube en el trabajo cotidiano de SolidWorks;
• cómo herramientas especializadas como las de Sibe PDM basado en la nube encajar en este cambio;
• y lo que los administradores de PDM experimentados han aprendido tras 10 a 15 años de funcionamiento de bóvedas.
Por qué el tradicional PDM local de SolidWorks está chocando contra una pared
Hable con cualquier administrador de SolidWorks PDM que haya estado manteniendo una bóveda durante una década o más y escuchará los mismos temas una y otra vez.
1. Trabajo remoto y cuellos de botella de VPN
Classic SolidWorks PDM se diseñó cuando “la oficina” era lo predeterminado. Una vez que los equipos se vuelven híbridos o remotos, acciones simples como “abrir una asamblea grande desde casa” se convierten en:
• conectarse a una VPN;
• esperar que el túnel se mantenga estable para cientos de megabytes de datos CAD;
• esperar durante pausas frecuentes, abrir, registrarse y salir.
Para los ensamblajes grandes de SolidWorks, esa latencia no sólo irrita a las personas: aumenta directamente los tiempos de ciclo y ralentiza la colaboración.
2. Alta sobrecarga de TI y fatiga de actualización
El PDM local conlleva muchos costos ocultos:
• servidores y almacenamiento dedicados;
• parches, supervisión y copias de seguridad periódicas;
• planificación y pruebas para cada actualización importante.
Muchas empresas terminan “congelando” su PDM en una versión cómoda porque las actualizaciones parecen riesgosas o disruptivas. Esto, a su vez, crea problemas de compatibilidad cuando se implementan versiones más nuevas de SolidWorks en el escritorio.
3. Los ingenieros de reglas complejas solucionan el problema
PDM es tan fuerte como los hábitos cotidianos. En el mundo real, tanto los usuarios avanzados como los nuevos empleados terminan:
• editar partes fuera de la bóveda “sólo por esta vez”;
• mantener copias locales en escritorios o unidades compartidas;
• olvidar nombres de estados, reglas de revisión o pasos de aprobación.
Una vez que eso sucede, toda la idea de una única fuente de verdad se desmorona, incluso si la bóveda en sí está técnicamente funcionando.
4. Poca visibilidad para las partes interesadas que no pertenecen al CAD
El PDM heredado suele estar diseñado para expertos en CAD, no para la organización en general. Responsables de proyectos, calidad, adquisiciones y socios externos:
• no tener ningún acceso; o
• Necesitan un cliente Windows completo, rara vez lo utilizan.
Esto hace que sea más difícil construir un hilo digital conectado desde el diseño hasta la fabricación y más allá.
Lo que realmente significa PDM basado en la nube para los equipos de SolidWorks
“Cloud PDM” no es sólo “PDM en un navegador”. Cuando se hace correctamente, cambia el modelo operativo subyacente de los datos de ingeniería.
1. Acceso nativo a Internet, independiente de la ubicación
En lugar de hacer un túnel hacia un único servidor de oficina, los ingenieros utilizan una plataforma en la nube diseñada para conexiones regulares a Internet. Para los equipos de SolidWorks, eso suele significar:
• rendimiento más predecible para ingenieros remotos e híbridos;
• colaboración más sencilla con contratistas y proveedores de otras regiones;
• Reducción de la dependencia de una oficina o red específica.
En la práctica, esto significa que sus mejores diseñadores ya no pierden horas cada semana luchando contra las VPN y las operaciones lentas de archivos.
2. Servicio gestionado en lugar de infraestructura local
PDM basado en la nube sigue un modelo SaaS administrado:
• no hay servidores PDM locales para dimensionar, parchar o respaldar;
• actualizaciones de aplicaciones y seguridad gestionadas de forma centralizada;
• nuevas capacidades implementadas sin “proyectos de actualización de PDM” completos.
Los administradores de TI y PDM pasan de “mantener viva la bóveda” a “diseñar mejores procesos y estructuras de datos”.
3. Una única fuente de verdad que realmente se utiliza
Un PDM en la nube de SolidWorks bien diseñado aún exige:
• control adecuado de versiones y revisiones;
• historiales rastreables de quién cambió qué y cuándo;
• flujos de trabajo y aprobaciones configurables.
La diferencia es que la experiencia puede ser más simple y más reconocible, por lo que es mucho más probable que los ingenieros sigan el proceso en lugar de solucionarlo.
Lo que los ingenieros de SolidWorks esperan del PDM en la nube moderno
Si pregunta a los usuarios experimentados de SolidWorks qué quieren de Cloud PDM, la respuesta rara vez es “más funciones”. Suele ser mucho más sencillo.
Check-in y check-out rápidos y predecibles
Los usuarios de SolidWorks seguirán el proceso si:
• el check-in/check-out es rápido, incluso para reuniones grandes;
• las referencias y dependencias se resuelven automáticamente;
• No existe un riesgo constante de estropear el trabajo de otra persona.
Cloud PDM, diseñado explícitamente para SolidWorks, puede optimizar estos flujos en lugar de tratar los datos CAD como documentos de oficina genéricos.
Mejor reutilización de piezas y búsqueda más inteligente
Después de años de proyectos, la mayoría de los equipos terminan con:
• ligeras variaciones de la misma parte;
• modelos duplicados con nombres diferentes;
• ensamblajes que son difíciles de navegar para los nuevos ingenieros.
El PDM moderno basado en la nube para SolidWorks se centra en gran medida en la búsqueda y clasificación, ayudando a los ingenieros a encontrar y reutilizar lo que ya tienen en lugar de empezar desde cero.
Procesos de aprobación realistas y visibles
Los equipos maduros tratan los datos de ingeniería como parte de un ciclo de vida controlado, no solo como archivos en carpetas. PDM en la nube que admite esto:
• ofrece flujos de trabajo configurables para revisión y publicación;
• se alinea con los esquemas de revisión y reglas de denominación existentes;
• deja claro qué versiones están “en funcionamiento” y cuáles “publicadas”.
El resultado son menos sorpresas cuando los datos pasan a la documentación de fabricación, calidad o atención al cliente.
Sibe PDM: un PDM en la nube creado específicamente para equipos de SolidWorks
Sibe PDM es un PDM en la nube moderno y diseñado específicamente para equipos de SolidWorks. En lugar de intentar ser un sistema de documentos genérico, se centra en los patrones con los que los ingenieros de SolidWorks y los administradores de PDM han estado lidiando durante 10 a 15 años.
Desde un punto de vista funcional, Sibe PDM:
• trata los ensamblajes, piezas, dibujos y sus referencias como ciudadanos de primera clase;
• agiliza el registro de entrada y salida de SolidWorks, incluida la gestión de referencias;
• proporciona una interfaz web que las partes interesadas que no utilizan CAD pueden utilizar para ver datos precisos y actualizados.
Desde un punto de vista operativo, Sibe PDM pretende eliminar las fricciones que a menudo bloquean la adopción de PDM:
• la implementación nativa de la nube se mide en días, no en meses;
• no es necesario comprar ni mantener un servidor PDM local dedicado;
• precios sencillos que tengan sentido para los pequeños y medianos fabricantes.
Para los equipos de SolidWorks que ya comprenden el valor de PDM pero que están atrapados en una bóveda heredada, este tipo de alternativa a SolidWorks PDM puede ser el siguiente paso natural.
Si desea explorar dicha plataforma con más detalle, puede echar un vistazo más de cerca a Sibe PDM PDM en la nube para equipos de SolidWorks y su enfoque para la gestión de datos de ingeniería moderna.
Cómo migrar de SolidWorks PDM heredado a la nube sin caos
Incluso cuando los equipos están convencidos de los beneficios del PDM basado en la nube, queda una gran pregunta: ¿cómo nos movemos sin romperlo todo?
Los administradores de PDM experimentados suelen seguir un plan por etapas y de bajo riesgo.
Paso 1: audite y limpie sus datos
Antes de mover algo, los equipos:
• identificar proyectos activos frente a archivos a largo plazo;
• documentar las estructuras de carpetas actuales y las convenciones de nomenclatura;
• eliminar duplicados obvios y datos obsoletos cuando sea posible.
Esto le impide importar años de desorden al nuevo PDM en la nube.
Paso 2: estructuras de mapas, estados y metadatos
A continuación, los administradores definen cómo es hoy:
• carpetas;
• estados del ciclo de vida;
• esquemas de revisión;
• propiedades y metadatos personalizados
Debería asignarse al nuevo PDM basado en la nube para SolidWorks. Este es un buen momento para simplificar los flujos de trabajo que se han vuelto demasiado complejos.
Paso 3: ejecute un piloto del mundo real
Primero se migra un único proyecto en vivo, con un pequeño grupo de usuarios de SolidWorks:
• ensamblajes y dibujos reales, no datos ficticios;
• circuitos de retroalimentación rápidos entre los ingenieros y el administrador del PDM;
• ajustes rápidos a permisos, estados o flujos de trabajo cuando sea necesario.
El objetivo aquí es validar que el PDM en la nube se alinea con la forma en que realmente trabaja el equipo, no con cómo se veía el proceso en una pizarra hace años.
Paso 4: ampliar hasta la bóveda completa
Sólo después de un piloto exitoso los equipos:
• migrar otros proyectos activos;
• proporcionar capacitación breve y específica y hojas de referencia;
• actualizar los materiales de incorporación para nuevos ingenieros.
Debido a que la plataforma está basada en la nube, la implementación es mucho más sencilla que las actualizaciones tradicionales de PDM: no hay necesidad de impulsar nuevos clientes ni coordinar cambios complejos en el servidor.
Lecciones de más de 15 años de práctica de SolidWorks PDM
En todos los sectores y tamaños de empresas, los administradores veteranos de SolidWorks PDM tienden a estar de acuerdo en algunos principios simples:
• Las herramientas siguen a la cultura. PDM (en la nube o local) solo funciona si el equipo está de acuerdo en que la bóveda es la única fuente de verdad. Las estructuras de carpetas paralelas y las “bibliotecas paralelas” siempre causarán problemas.
• Empiece de forma sencilla y luego evolucione. Un flujo de trabajo mínimo y sencillo implementado en PDM en la nube es más efectivo que una máquina de estados compleja que nadie recuerda. Es más fácil agregar sofisticación que revertir la complejidad.
• Invierta en un campeón interno. La adopción es más fluida cuando al menos un usuario avanzado respetado de SolidWorks actúa como puente entre el trabajo de diseño diario y la configuración de PDM.
• Incluir roles que no sean CAD desde el primer día. Cuanto más fácilmente los gerentes de proyectos, compras y calidad puedan ver datos precisos, menos exportaciones manuales, capturas de pantalla y “¿pueden enviarme el último dibujo?” correos electrónicos que el equipo necesita.
PDM basado en la nube no soluciona mágicamente los malos procesos, pero elimina gran parte de la fricción técnica que ha hecho que los buenos procesos sean difíciles de sostener.
Preguntas frecuentes: Cloud PDM para SolidWorks: respuestas a preguntas comunes
¿Es el PDM en la nube lo suficientemente seguro para los datos de fabricación confidenciales?
Las plataformas PDM modernas basadas en la nube utilizan cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso estricto, registros de auditoría y copias de seguridad administradas. Para muchos fabricantes pequeños y medianos, esto es en realidad una mejora con respecto a un único servidor local que depende de uno o dos administradores de TI con exceso de trabajo.
¿Cómo gestiona Cloud PDM los ensamblajes grandes de SolidWorks?
Los sistemas PDM en la nube centrados en la ingeniería están optimizados para el uso típico de SolidWorks: trabajan con ensamblajes, subensamblajes y dibujos que comparten muchas referencias. El almacenamiento en caché inteligente, las operaciones incrementales y el check-in/check-out con reconocimiento de referencias ayudan a mantener el rendimiento predecible, incluso a través de conexiones a Internet.
¿Tenemos que cambiar todas nuestras reglas de revisión y esquemas de nombres?
No necesariamente. La mayoría de las plataformas PDM en la nube le permiten mantener los esquemas de revisión y los estándares de nomenclatura existentes, al tiempo que le brindan la oportunidad de simplificar. Muchos equipos ven la migración como una oportunidad para eliminar complejidades heredadas que ya nadie puede justificar.
¿El PDM en la nube es solo para equipos totalmente remotos?
No. Los equipos híbridos con una o más oficinas suelen obtener el beneficio más significativo: los ingenieros locales tienen un acceso más fácil cuando viajan o trabajan desde casa. Al mismo tiempo, los contratistas y proveedores pueden colaborar sin una VPN ni un cliente pesado.
Conclusión: elegir el futuro PDM adecuado para los equipos de SolidWorks
Para los equipos modernos de SolidWorks, la pregunta es menos “¿necesitamos PDM?” y más “¿qué modelo de PDM se adapta a la forma en que realmente trabajamos?”.
SolidWorks PDM local todavía tiene un lugar para que todo suceda en una instalación segura, donde TI puede ser dueño total de la bóveda. Pero para muchas organizaciones de ingeniería (equipos híbridos, colaboración entre múltiples sitios, iteración rápida de productos), un PDM especializado basado en la nube se ha convertido en la opción más práctica y sostenible.
Plataformas como el PDM en la nube de Sibe para equipos de SolidWorks muestran cómo puede ser este futuro: un entorno administrado y nativo de la nube que mantenga los datos de ingeniería controlados y rastreables sin obligar a los ingenieros o a TI a luchar contra el sistema.
