Los posibles beneficios y oportunidades de los agentes de IA en nuestra vida comercial y personal se centran en una palabra: productividad. Ser capaz de hacer más con la ayuda de la IA parece obvia y un camino hacia una vida menos ocupada y agitada.
Pero hemos escuchado esto antes, ¿no?
Como la introducción de Internet, teléfonos inteligentesy tiendas de aplicaciones: todos tenían la promesa de simplificar nuestras vidas y aumentar la productividad. Si bien han tenido un profundo impacto en la forma en que trabajamos, no ha cambiado lo ocupados que estamos. De hecho, Pew Research encontró que el 47 por ciento de los empleados basados en la oficina dijo que la tecnología en realidad ha aumentado sus horas de trabajo. Siempre parecemos volver a caer en la “trampa de ocupación”, utilizando la tecnología para hacer las cosas más rápido, pero llenando nuestro tiempo libre recién descubierto al agregar más tareas a nuestras listas.
¿Por qué? Porque vivimos y trabajamos en un mundo donde estar ocupado se equipara con el éxito. Sin embargo, esta nueva era de IA presenta la oportunidad de abordar las cosas de una manera completamente diferente.
Vicepresidente del Grupo, Oracle AI.
La fascinación en torno a la IA capaz de desbloquear nuevos niveles de productividad está absolutamente justificada: es una oportunidad para ayudar empleados Ahorre tiempo en tareas administrativas y concéntrese en ofrecer un valor más estratégico a través de proyectos más grandes e impactantes.
Pero para lograr eso, necesitamos provocar un cambio de mentalidad en torno a lo que la productividad realmente significa y sentirnos cómodos con una filosofía “menos pero mejor”. De lo contrario, nos estamos preparando para repetir los mismos ciclos de ocupación que hemos visto antes.
Los líderes empresariales ahora tienen la oportunidad de repensar su enfoque, crear un experiencia de los empleados construido en las listas de impacto frente a las tareas pendientes, redefinir los estándares de éxito y optimizar una fuerza laboral impulsada por la IA. Aquí hay algunas formas de comenzar:
Es hora de redefinir la productividad
Al automatizar tareas rutinarias y tediosas, la adopción de IA está abriendo la puerta a nuevos niveles de productividad, pero no en el sentido de verificar más cajas. La productividad real significa hacer cosas mejores, más grandes y más valiosas con menos.
Esto requiere un cambio cultural. Los líderes deben estar dispuestos a repensar qué es realmente la productividad. Permitir a las personas concentrarse más tiempo en iniciativas más significativas puede dar como resultado un mayor valor y una mejor ejecución entre sus organizaciones. Al fomentar una cultura que enfatice resultados significativos, resultados de calidad y contribuciones impactantes, los líderes pueden inspirar a los empleados a alinear sus esfuerzos con los objetivos más amplios de la organización.
Romper el molde: normalizar no estar ocupado
“No hay suficientes horas en el día”. “Estoy trabajando tan duro como puedo”. “Desearía poder, pero estoy demasiado ocupado”. Todos conocemos estas frases familiares porque la mayoría de las veces, todos estamos ocupados para estar ocupados.
Las personas ocupadas son vistas con demasiada frecuencia como personas importantes, pero con la ayuda de la IA, no tenemos que estar tan ocupados para ser logrados. AI ofrece la oportunidad de centrarse en el trabajo esencial, estratégico y de alto valor, pero todo es para nada a menos que podamos alterar la percepción de no estar ocupados. Tenemos que alejarnos de la idea de que el ajetreo es una insignia de honor y, en cambio, adoptar la intencionalidad, el equilibrio y la priorización estratégica.
Busque maneras de reducir el ruido y sentarse en silencio
Una de las oportunidades clave de integrar la IA en los flujos de trabajo es permitir que los agentes de IA maneje el “ruido”. Todas esas tareas pequeñas pero que requieren mucho tiempo que nos mantienen ocupados pueden ser automatizadas. Algunos ejemplos incluyen entrada de datos, programación y calendario gestión, coordinación de la zona horaria, generación de facturas y más. Dejar que AI elimine el ruido de nuestro cotidiano parece bastante fácil, siempre y cuando no los reemplacemos con tareas más tediosas.
Estar bien con permitir que AI se haga cargo de lo mundano y no reemplazar ese tiempo con otras tareas de relleno es una habilidad que los líderes empresariales deberán adoptar, fomentar y alentar a sus equipos a exhibir también. Requiere que reevalúe continuamente las tareas esenciales versus no esenciales, y asignar lo esencial a los agentes de IA. Un día con tres prioridades estratégicas completadas puede ser, si no más, exitoso como un día con diez o más tareas tardías.
Alejarse de la multitarea
Ahora estamos tan acostumbrados al cambio de contexto constante entre dispositivos, pantallas, conversaciones y proyectos. La idea de ser productiva se ha centrado en lograr múltiples cosas, y eso tradicionalmente se hace con multitarea. Aunque el cambio constante entre tareas puede parecer productivo, a menudo resulta en agotamiento mental, concentración disminuida y una menor calidad de trabajo.
Pero con la creciente adopción de agentes de IA, tenemos la oportunidad de apoyarnos en la productividad hiperfocada y perfeccionar iniciativas específicas que requieren y merecen nuestra atención indivisa. Con el tiempo, este enfoque enfocado es lo que impulsa los resultados más significativos, la mayor realización personal y la mejora material en la productividad y la efectividad.
Abrazar una mejor manera de seguir
A pesar del potencial de los avances tecnológicos pasados, la realidad es que no han aliviado nuestras vidas ocupadas como esperábamos. Sin embargo, los agentes de IA ofrecen una oportunidad increíble, no solo para hacer más, sino también para hacerlo mejor. Pero los líderes empresariales deben estar dispuestos a redefinir las normas culturales y laborales.
Al centrarnos en la calidad sobre la cantidad, reducir el ruido constante y alejarnos de la multitarea, podemos desbloquear la promesa real de la IA y crear un futuro donde la productividad energiza en lugar de agotar la fuerza laboral, todo lo que resulta en mejores resultados comerciales.
Hemos enumerado las mejores aplicaciones de productividad para iPad.
Este artículo fue producido como parte del canal de Insights Expert de TechRadarPro, donde presentamos las mentes mejores y más brillantes de la industria de la tecnología hoy. Las opiniones expresadas aquí son las del autor y no son necesariamente las de TechRadarpro o Future PLC. Si está interesado en contribuir, obtenga más información aquí: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
