La bandeja de entrada AI de Google podría ser un vistazo al futuro de Gmail

Esta semana, Google anunció un nueva vista de la bandeja de entrada de IA para Gmail que reemplaza la lista de correo electrónico tradicional con una lista de tareas y temas generada por IA para realizar un seguimiento en función de lo que hay en su bandeja de entrada. Todavía no está ampliamente disponible, pero tengo acceso a él, y en las pocas horas que he pasado jugando con él, puedo ver cómo AI Inbox podría ser una forma útil o incluso transformadora de administrar su bandeja de entrada. Pero en este momento, esto no va a cambiar la forma en que administro mi correo electrónico, y no estoy seguro de que así sea.

Antes de profundizar más, debo señalar algunas cosas desde el principio. AI Inbox es un producto muy antiguo que actualmente sólo está disponible para “probadores de confianza”. Es poco probable que puedas usarlo por ti mismo todavía, y su apariencia actual puede no ser representativa de cómo se verá cuando se lance ampliamente. Actualmente, la función solo funciona con cuentas personales de Gmail, no con cuentas de Workspace, por lo que solo pude ver cómo maneja mi bandeja de entrada personal, no mi bandeja de entrada del trabajo, mucho más ocupada.

Pero como alguien que ya maneja un negocio bastante estricto en lo que respecta a mi correo electrónico, tenía curiosidad por saber si AI Inbox podría mejorar mi sistema de bandeja de entrada casi nulo.

Mientras escribía esto el viernes, había seis correos electrónicos en mi bandeja de entrada personal:

Para mí, esta es una cifra elevada; En lugar de decidir lo más rápido posible si necesitaba hacer algo con los correos electrónicos, los dejé esperar para ver cómo los manejaría AI Inbox.

Pero si hago clic en el nuevo icono de AI Inbox en la barra lateral encima de la bandeja de entrada tradicional, después de unos segundos de carga, mi bandeja de entrada se ve completamente diferente.

Con AI Inbox, mi bandeja de entrada se convierte en una página generada por IA con breves resúmenes para que usted los lea. Hay sugerencias de tareas en la parte superior, con enlaces a los correos electrónicos a los que se refieren si quiero profundizar más o responder. En las tareas hay temas para actualizar, también con enlaces a los correos electrónicos relevantes. Quizás lo más notable es que AI Inbox trajo dos cosas que archivé y que no están en mi bandeja de entrada principal: conversaciones entre mi esposa y yo sobre la preparación de impuestos y cómo enseñar a nuestro hijo a ir al baño.

es todo como Modo IA de búsqueda de Googlesino para tu Gmail. Y al igual que el modo AI, no creo que AI Inbox sea para mí.

He estado usando activamente el correo electrónico desde que era un adolescente, por lo que en este punto he pasado décadas perfeccionando mi sistema personal de administración de correo electrónico. Mi filosofía es mantener mi bandeja de entrada limpia, organizada y compacta; Tan pronto como puedo, decido qué debo hacer con un correo electrónico (leer, responder, hacer un recordatorio, etc.) y luego lo archivo.

AI Inbox, por otro lado, llena mi pantalla con información innecesaria. Tengo que desplazarme hacia abajo en mi MacBook Air de 13 pulgadas para ver el resumen completo de la bandeja de entrada de AI, pero en mi bandeja de entrada habitual, solo tengo seis hilos de correo electrónico para examinar. La herramienta también adivina, incorrectamente, qué es relevante para mí en este momento; Esto no parece tener en cuenta el hecho de que solo guardo en mi bandeja de entrada cosas sobre las que necesito decidir qué hacer. Sí, aunque mi esposa y yo tenemos que enviar la carta de compromiso tributario a nuestro contador, no es necesario que lo hagamos hoy y ya tenemos un plan para cuando lo necesitemos. La planificación del entrenamiento para ir al baño tampoco es algo que deba actualizar porque mi esposa y yo estamos hablando activamente de ello en la vida real.

Dicho esto, si no eres tan implacable como yo a la hora de mantener tu correo electrónico organizado y tus tareas en orden, puedo ver cómo estos consejos y sugerencias de AI Inbox pueden ser muy útiles. En una entrevista con el bordeBlake Barnes, vicepresidente de producto de Gmail en Google, dice que la compañía está viendo que la gente trata AI Inbox como una herramienta complementaria al flujo principal de la bandeja de entrada, y creo que esa es la forma correcta de verlo por ahora.

También debo reiterar que AI Inbox es un producto muy antiguo que no está ampliamente disponible y Google parece tener muchas ideas sobre cómo mejorarlo. Barnes dice que la compañía está trabajando en una manera de marcar uno de los elementos sugeridos como completo. Dice que Google quiere agregar un botón de respuesta rápida a las sugerencias de la bandeja de entrada de AI y potencialmente incluso sugerirle respuestas redactadas. La compañía quiere integrar AI Inbox con Google Calendar para que los borradores sugeridos puedan tener horas sugeridas precargadas si alguien lo invita a una reunión. Incluso describió cómo los usuarios podrían eventualmente decirle a AI Inbox que buscara correos electrónicos de una determinada persona.

Si las grandes ideas de Google para AI Inbox se hacen realidad, se puede ver cómo Gmail podría pasar de un diluvio constante de cosas a un tiroteo de un asistente personal impulsado por AI. Dependiendo de cuánto administres tu vida a través del correo electrónico, esto podría resultar bastante útil. Pero si esto es en lo que se convierte AI Inbox, estás confiando demasiado en la IA de Google para poder manejar esa carga de trabajo, en lugar de idear tu propio sistema para administrar tu bandeja de entrada exactamente de la manera que deseas.

Así como Google expandió rápidamente el Modo AI, espero que haga lo mismo con AI Inbox y tal vez se convierta en una herramienta en mi arsenal en el futuro. Además, solo he estado jugando con AI Inbox desde el jueves por la noche, por lo que mi opinión puede cambiar cuanto más tiempo tenga. Pero por ahora, sospecho que no usaré mucho AI Inbox. Tal vez estoy estancado en mis caminos, pero mi sistema funciona muy bien para mí y creo que durará muchos años.