Gemini de Google ahora puede ayudarte a programar reuniones de Google Calendar

Google está lanzando una nueva herramienta que utiliza inteligencia artificial para facilitar a los usuarios de Gmail con Google Calendar la programación de sus reuniones. El martes, la compañía lanzó una función “Ayúdame a programar” impulsada por Gemini que mostrará los horarios de reunión ideales según la disponibilidad del calendario y luego se los mostrará a la persona a la que le envíe un correo electrónico para programar una reunión.

La compañía señala que la función está diseñada para funcionar en reuniones individuales, no en reuniones con múltiples contactos o reuniones grupales.

El lanzamiento de la nueva función se produce en medio de una avalancha de Google Workspace anuncios que se centran en infundir IA más profundamente en las herramientas cotidianas de los usuarios. Esto incluye el introducción del último modelo de edición de imágenes de Google, Nano Banana y las funciones Gemini en Google Slides; herramientas para compartir asistentes de IA personalizados llamados Gemas con otros miembros del equipo; nuevos formatos en NotebookLM; herramientas de vídeo de IA mejoradas en Google Vids; y más.

Para utilizar la opción de programación de reuniones, deberá hacer clic en el nuevo botón “Ayúdame a programar” que aparece debajo de la pantalla de redacción de correo electrónico en Gmail. Esto mostrará una serie de franjas horarias en las que tienes disponibilidad abierta. Puede hacer clic en un botón de edición para cambiar o eliminar algunas de las opciones, luego insertarlas en su correo electrónico y enviarlo al destinatario como de costumbre. Cuando el destinatario elige un horario que le convenga, la invitación del calendario aparece automáticamente en los calendarios de ambas personas.

Si bien ya existen en el mercado varios asistentes de reuniones y herramientas de programación automatizada, como los de Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot y otros, Google señala que su herramienta utiliza la IA de Gemini para utilizar el contexto del correo electrónico cuando hace sus sugerencias de reunión. Por ejemplo, si alguien escribe en el correo electrónico que le gustaría reservar un horario de 30 minutos a continuación, el asistente de la reunión solo sugerirá espacios de media hora antes del final de la próxima semana que se ajusten a su horario.