microsoft‘s El soporte oficial para Windows 10 puede haber finalizado el 14 de octubre, pero no debe entrar en pánico si aún no ha actualizado su empresa a Windows 11.
En su lugar, respire hondo y comience a crear un plan de migración eficaz para que su organización pueda pasar a Windows 11 de la forma más fluida y eficaz posible.
Un plan sólido puede convertir una actualización caótica en una transición fluida. Cuando las actualizaciones de TI pueden marcar la diferencia entre quedarse atrás de los rivales y vencer a la competencia, es vital hacerlo bien.
¿No estás seguro de por dónde empezar? No te preocupes. Lea nuestro resumen de nueve puntos de los pasos que debe seguir y luego podrá comenzar a planificar su propio cambio exitoso.
Comience con una auditoría de hardware de Windows 10
Antes de siquiera pensar en instalar ventanas 11considere el ventanas 10 dispositivos que estás usando actualmente.
¿La buena noticia? Si sus dispositivos con Windows 10 son elegibles, obtendrán una actualización gratuita a Windows 11. ¿Lo malo? Los dispositivos necesitan CPU de doble núcleo de 1 GHz, 4 GB de memoria, 64 GB de espacio de almacenamiento, TPM 2.0, un sistema basado en UEFI con arranque seguro y algunas otras características para calificar.
Audite sus PC y portátiles con Windows 10 existentes, porque necesitará determinar qué dispositivos son elegibles y cuáles deberán serlo. reemplazado con modelos más nuevos o actualizado con nuevos componentes.
Tampoco se trata sólo de evaluar qué unidades cumplen los requisitos mínimos para la migración. Incluso si algunos dispositivos califican, su antigüedad o condición pueden significar que desea actualizar de todos modos para garantizar un mejor rendimiento después de la mudanza.
Es posible que las garantías de los dispositivos más antiguos también casi hayan expirado o que sus arrendamientos se hayan agotado, y ambas son buenas razones para actualizar su hardware al mismo tiempo que actualiza a Windows 11, incluso si esos dispositivos más antiguos técnicamente podrían ejecutar el nuevo. Sistema operativo.
Al auditar su hardware de Windows 10, recuerde los periféricos como estaciones de acoplamiento, monitores y impresoras. Necesitarás comprueba si son compatibles con Windows 11porque puede que valga la pena actualizarlos.
Afortunadamente, hay algunas herramientas disponibles de Microsoft que pueden facilitar este proceso. El Administrador de configuración de terminales puede proporcionar a sus equipos de TI una vista centralizada de la elegibilidad y también puede utilizarse para gestionar la actualización.
El Kit de implementación y evaluación de Windows está repleto de herramientas de evaluación, rendimiento, compatibilidad e implementación, y la aplicación PC Health Check de Microsoft es adecuada para su uso en máquinas individuales.
Ordena tu software
Cualquier migración eficaz a Windows 11 debe considerar el software junto con el hardware. Deberá crear un inventario de las aplicaciones que se utilizan en toda su organización, incluido el uso de versiones, la propiedad de licencias y las implementaciones de controladores.
Debe determinar qué aplicaciones de Windows 10 son fundamentales para su empresa y realizar una investigación completa sobre la compatibilidad con Windows 11 de todo el software que utiliza en su empresa. Vale la pena probar aplicaciones en un entorno virtual y controlado de Windows 11.
Encueste a su personal para obtener más información sobre sus flujos de trabajo, qué funciones utilizan y sus requisitos de accesibilidad para que pueda tener en cuenta esos factores importantes al migrar.
Si las aplicaciones que necesitas son compatibles con Windows 11, genial. Pero si depende de un software que no funcionará correctamente en el nuevo sistema operativo, necesitará buscar herramientas de reemplazo o invertir en Actualizaciones de seguridad extendidas de Microsoft para ganar algo de tiempo.
Cuando esté auditando su panorama de software, no se olvide tampoco de los complementos de Office o Outlook, los certificados de seguridad y las extensiones del navegador; Estos suelen ser tan importantes como las piezas de software independientes.
Tómese el tiempo para pensar en su red: asegúrese de que sus redes puedan manejar el ancho de banda adicional requerido por las descargas de actualización de Windows 11.
Cumpla con las licencias válidas
Hay una tercera parte de su patrimonio de TI que necesita evaluación antes de migrar: las licencias y la administración.
No importa cómo use Windows, Microsoft 365 u otros servicios de Microsoft, debe asegurarse de tener suficientes licencias para sus usuarios y dispositivos una vez que haya completado la actualización.
Si está migrando en una empresa más pequeña, es posible que pueda actualizar los dispositivos manualmente a través de Windows Update. Pero en organizaciones más grandes con administración y licencias centralizadas, será más fácil administrar una actualización efectiva y consistente a través de aplicaciones como Intune, con ID de entrada implementado para gestionar y mantener perfiles e identidades de usuarios.
Conocer el panorama de su licencia no sólo es importante para garantizar una actualización sin problemas, sino que también ayuda a mantener su postura de seguridad y garantizar que sigue cumpliendo con las normas de protección de datos.
Recuerde que si tiene implementado Microsoft 365, esa licencia también debe mantenerse correctamente allí, a menos que desee que el personal pierda el acceso a herramientas cruciales como Word y Excel.
Al evaluar su software empresariallicencias y estado del sistema operativo, podrá crear una imagen consistente de Windows 11 con aplicaciones, controladores y detalles de licencias. Puede usar esto para actualizar todos sus dispositivos de manera consistente cuando esté listo para realizar el cambio.
Cree un plan de implementación completo y cuidadoso
En este punto, debería tener una buena idea del estado de su hardware, software y licencia, y debería tener una imagen efectiva de Windows 11 que pueda implementar en toda su organización. Ahora es el momento de determinar el momento.
Antes de iniciar una actualización más amplia de Windows 11, identifique un grupo pequeño y representativo de dispositivos en su empresa para ejecutar una actualización piloto. Al hacer esto, descubrirá qué funciona bien, cómo puede mejorar y qué dificultades debe detectar antes del lanzamiento completo.
Una vez que su plan piloto solucione los problemas y le ayude a aclarar un método de actualización eficaz, debe realizar la actualización completa en fases para garantizar la continuidad del negocio y operaciones consistentes durante toda la migración; no querrá intentar actualizar todo a la vez, encontrarse con un problema imprevisto y descubrir que todo su negocio se paraliza.
Una planificación cuidadosa en este punto garantizará una actualización más fluida. Considere comenzar con su personal de TI, porque ellos son los que podrán solucionar problemas y solucionar problemas de otros usuarios, y asegúrese de verificar que tendrán el tiempo y los recursos para manejar la migración más amplia.
Podría comenzar con los primeros usuarios, luego avanzar por sus departamentos actualizando las máquinas convencionales y luego actualizar los dispositivos ejecutivos, las unidades más antiguas y los sistemas con casos de uso especializados.
Alternativamente, actualice los departamentos con flujos de trabajo flexibles o menos aplicaciones críticas al principio de la migración, y base sus actualizaciones en períodos más tranquilos dentro de su negocio.
Cuidado con los datos
Si muchas de sus máquinas se pueden actualizar sin reemplazos ni actualizaciones de componentes, entonces está de suerte: la migración a Windows 11 debería ser un proceso mucho más sencillo.
Esto se debe a que las actualizaciones locales deben preservar los datos del usuario, la configuración, la información de acceso a la red y la mayoría de las aplicaciones, siempre que sean compatibles con el sistema operativo.
Y si utiliza un sistema de gestión centralizado como Microsoft Intunesus opciones de actualización deberían permitirle implementar Windows 11 de forma remota con relativa facilidad.
Sin embargo, es vital asegurarse de comprender el panorama de datos de su organización y de implementar procedimientos de respaldo sólidos.
Asegúrese de que usted y su equipo de TI sepan dónde se almacenan los datos críticos en su patrimonio de TI, incluidos perfiles de usuario, configuraciones de personalización y más. Nadie quiere que una migración a Windows 11 salga mal, pero si los datos cruciales están protegidos por sistemas sólidos respaldo y protocolos de restauración, será más fácil recuperarse si encuentra problemas.
Refuerza tu seguridad
De manera similar, solo porque Windows 11 tenga nuevas características de seguridad, no debe confiarse en la seguridad durante la migración y después.
Los dispositivos nuevos y existentes solo funcionarán con Windows 11 si tienen TPM 2.0, sistemas UEFI Secure Boot y firmware actualizado. Más allá de eso, use BitLocker para asegurarse de que sus unidades de almacenamiento estén completamente cifradas, Windows Hello para inicios de sesión más seguros y Microsoft defensor para que Endpoint proteja todo su patrimonio de TI desde una ubicación central.
Verifique que sus herramientas, políticas y configuraciones de seguridad existentes seguirán siendo compatibles y efectivas cuando haya pasado de Windows 10 a Windows 11. Le recomendamos que pruebe su software antivirusherramientas de cifrado y VPN en entornos virtuales antes de comenzar a actualizar.
No olvide que también ejecutará una combinación de máquinas con Windows 10 y Windows 11 durante la migración, así que asegúrese de que ambos sistemas operativos estén cubiertos hasta que se complete la migración.
Comunicarse con su personal
Pasar a Windows 11 es una gran oportunidad para mejorar la productividad, la seguridad y la accesibilidad, pero puede ser un dolor de cabeza para los miembros del personal que están familiarizados con sus flujos de trabajo de Windows 10.
Para combatir esto, asegúrese de utilizar una comunicación efectiva en cada etapa de la migración. Dígale a la gente qué está cambiando, por qué es importante y el cronograma, y bríndeles rutas sencillas para hacer preguntas y obtener ayuda, si es necesario.
Durante la actualización, proporcione muchas actualizaciones para que las personas sepan lo que está sucediendo, incluso incluyendo una página de estado en vivo. Sea transparente sobre los problemas y cómo los aborda. Asegúrese de proporcionar varias formas sencillas para que las personas se pongan en contacto.
Una vez que se haya completado la migración, asegúrese de que el personal tenga acceso a recursos de capacitación que los ayudarán a aprender sobre el nuevo sistema operativo y utilice encuestas para recopilar comentarios.
Mantenga el impulso
Esas encuestas pueden ayudarlo a garantizar que las futuras actualizaciones de TI sean aún mejores, y esa es una parte importante del proceso, porque no debe actualizar a Windows 11 y luego dejar de brindar soporte, perfeccionamiento y comunicación.
Es importante medir la efectividad de la actualización con comentarios del personal y datos sobre la cantidad de dispositivos que ha actualizado, cuántos tuvieron que ser reemplazados y el tiempo que tomó todo el proceso junto con información sobre presupuestos, obstáculos y problemas que superó.
Utilice las aplicaciones de Microsoft, como Intune y Defender para Endpoint, para realizar un seguimiento del progreso, la confiabilidad y la seguridad del dispositivo, y revisar información crítica con sus equipos de TI. También asegúrese de seguir actualizando sus dispositivos con Windows 11 cuando Microsoft publique parches, porque disfrutará de nuevas funciones mientras mantiene seguro su patrimonio de TI.
Continúe capacitando a su personal y pidiéndoles comentarios sobre las encuestas, y aborde los puntos débiles cuando aparezcan con frecuencia en esos comentarios. Y asegúrese de incluir también capacitación periódica sobre concientización sobre seguridad como parte del proceso.
¡No te apresures!
Nuestro último paso para planificar una migración a Windows 11 ahora que el 14 de octubreth ¿Ha pasado el plazo? Utilice menos prisa y más velocidad, porque las prisas pueden ser contraproducentes y provocar errores que consumen mucho tiempo y pueden causar problemas a su negocio.
Esto puede sonar cuando es importante actualizar lo más rápido posible, pero si resiste la tentación de apresurarse y planificar una migración adecuada y completa, será más fluido, más fácil y más rentable, y también disfrutará de una mayor productividad, aceptación y apoyo de su personal.
Es vital actualizar a Windows 11 si aún no lo ha hecho, pero es igualmente vital hacerlo correctamente.
