Clasifique su Gmail con este sencillo truco de Gemini

He dejado constancia de que no me encanta la Inteligencia personal, la herramienta de Google que le permite a Gemini hacer referencia a sus búsquedas en Google, chats anteriores de Gemini, su bandeja de entrada de Gmail y otros datos de Google al responder sus preguntas.

Ahora disponible para todos los usuarios de Google en EE. UU. y ya no está bloqueado detrás de un muro de pago. La inteligencia personal puede ser agresiva e irritante.Gemini a menudo interviene con comentarios aleatorios sobre mi vida y experiencia (“Como escritor en PCWorld…”) cuando solo quiero que se responda una pregunta simple.

Dicho esto, la inteligencia personal el lo hace tiene algunos trucos interesantes bajo la manga y este truco de Gmail se encuentra entre los más poderosos.

Con un mensaje simple y la Inteligencia personal activada, puedes hacer que Gemini escanee y clasifique rápidamente tu bandeja de entrada de Gmail, perfecto para extraer tus mensajes más importantes y presentar resúmenes del resto en orden de prioridad.

Para que quede claro, esta funcionalidad de Inteligencia Personal no clasifica ni elimina sus mensajes reales de Gmail, lo que significa que no hay peligro por parte de Gemini. destruyendo accidentalmente tu bandeja de entrada. En su lugar, considérelo más bien como un resumen ejecutivo de sus mensajes diarios más importantes, ideal para echar un vistazo rápido a su bandeja de entrada antes de comenzar.

En términos de privacidad, es una mezcla de cosas. Mientras Google dice que no entrenará a Gemini directamente en sus mensajesse reserva el derecho de entrenar a Gemini basándose en información “limitada”, como chats con Gemini sobre su correo electrónico o las respuestas del modelo a sus preguntas.

Si está de acuerdo con esta advertencia y está listo para seguir adelante, el primer paso es activar Gemini Personal Intelligence en su cuenta de Google (la función es opcional, lo que significa que debe habilitarla de manera proactiva). Vaya a la aplicación Gemini (iOS, Android o en la web), seleccione Configuración > Inteligencia personal > Aplicaciones conectadasy luego activar el Espacio de trabajo de Google opción.

Luego vaya a la columna de la izquierda, inicie un nuevo chat de Gemini y pídale a Gemini que le proporcione un resumen de su bandeja de entrada de Gmail. Depende de usted exactamente cómo crear este mensaje. Sepa que su solicitud final tendrá un gran impacto en la respuesta de Géminis.

Adopté un enfoque de dos etapas: primero le pedí a Gemini (usando el modelo progresivo de “Pensamiento”) que escribiera su propio mensaje: “Me gustaría usar Gemini Personal Intelligence para ayudarme a ordenar mis mensajes de Gmail por la mañana. ¿Puedes ayudarme a encontrar una buena sugerencia para esto?”

Géminis pensó por unos momentos y luego pensó en esto:

Urgir: Usando @Gmail, veo mis correos electrónicos no leídos de las últimas 24 horas. Proporcione una sesión informativa matutina concisa organizada en las siguientes categorías:

Acción inmediata: Correos electrónicos de mi equipo principal, jefes o familia exigiendo una respuesta hoy. Resuma brevemente la solicitud y observe los plazos.

Actualizaciones del proyecto: Temas relacionados con [Insert Active Project Name] o [Insert Active Project Name]. Sólo dame el “estado más reciente” en una frase.

Noticias y lectura: Una lista con viñetas de boletines informativos o actualizaciones de la industria que debo consultar cuando tenga un descanso.

Prioridad baja/para su información: Invitaciones de calendario, notificaciones automáticas o recibos que no requieren respuesta.

Para cada elemento de “Acción inmediata”, sugiera un borrador de respuesta de una oración que pueda usar.

Gemini también sugirió algunas personalizaciones para este mensaje. Por ejemplo, puede definir específicamente personas importantes en la sección “Acción inmediata” para asegurarse de que sus mensajes tengan prioridad, o puede pedirle que agrupe los correos electrónicos frecuentes que recibe de, por ejemplo, Expedia, GitHub o Jupiter.

(También puede notar la etiqueta “@Gmail” que le indica explícitamente a Gemini que llame a su herramienta Gmail; es una buena manera de asegurarse de que Gemini sepa cómo hacer ping a su información de Inteligencia personal, pero en la mayoría de los casos no es estrictamente necesario).

Seguí adelante, ejecuté mi mensaje matutino de Gmail y recibí una hoja de cálculo muy bien organizada con algunos correos electrónicos importantes en la parte superior, incluidas respuestas sugeridas, resúmenes de algunos boletines a los que me suscribo y algunas actualizaciones de baja prioridad en la parte inferior. Revisé mi bandeja de entrada poco después y sí, el resumen de Gemini fue acertado.

Si bien Gemini en realidad no tomó medidas sobre los mensajes en su resumen, sí incorporó enlaces a cada mensaje; Al tocar un enlace, me llevó directamente a la misiva en cuestión.

Así que sí, este truco de Gmail para la inteligencia personal es útil y relativamente seguro, pero sólo ofrece una muestra de lo que podría hacer un verdadero asistente personal de IA. Para empezar, no hay forma de automatizar este mensaje; Tendrías que ejecutarlo manualmente todas las mañanas.

Además, aunque hemos visto historias de terror sobre herramientas de agentes de IA como OpenClaw destruye accidentalmente las bandejas de entrada de correo electrónicoun agente de IA ideal el seria Podrás clasificar tus mensajes (de forma segura), eliminar el spam e incluso responder automáticamente a remitentes de baja prioridad.

Dicho esto, este truco de inteligencia personal para Gmail es un excelente punto de partida.

Observación: Tanto Claude como ChatGPT tienen sus propias integraciones con Google, lo que permite trucos de resumen de bandeja de entrada de Gmail similares. Aún mejor, Claude Cowork en la aplicación Claude Desktop se puede configurar para activar tareas automatizadas más complejas. Cubriré estos detalles pronto, así que estad atentos.