QUERIDA HARRIETTE: Trabajo en el sector financiero. Hace dos semanas me dijeron que me habían retirado del proyecto en el que estaba trabajando y que me asignarían dos proyectos nuevos.
Estaba bien con eso, pero en este momento mi vida laboral es estresante porque todo mi tiempo todavía lo dedico al proyecto al que me estoy cambiando, pero no hay una fecha establecida en la que dejaré de trabajar en ese proyecto.
Es frustrante porque quiero investigar nuevos proyectos porque también empiezo a agregar reuniones a mi calendario y se espera que conozca los objetivos, el contexto y las partes interesadas clave del proyecto cuando comienzo. Ni siquiera tengo tiempo para mirar la documentación en este momento, así que siento que me estoy preparando para fallar. No quiero parecer desinteresado en mi antiguo proyecto, pero tampoco quiero parecer desprevenido en mi nuevo proyecto.
Aunque la situación parece estar fuera de mi control, me preocupa que esto me refleje mal.
¿Debo hablar y correr el riesgo de que parezca que no puedo manejar la carga de trabajo, o debería simplemente intentar superarlo y esperar que las cosas se calmen?
— Sobrecargado
QUERIDO SOBRECARGADO: Habla con los supervisores de cada proyecto y explícales tu situación. Pida consejo sobre cómo llevar a cabo sus responsabilidades de manera eficiente. Ser proactivo demostrará que es concienzudo y también alertará a los líderes de que necesita ayuda.
Estimada HARRIETTE: Recientemente comencé una organización con un grupo de amigos. Ha sido una gran experiencia y hemos podido contribuir significativamente a nuestra comunidad. Hemos creado un espacio seguro que atrae a otros sin dejar de estar organizados y orientados a resultados.
Si bien estoy extremadamente orgulloso de lo que hemos construido, puede ser difícil ser un líder en este espacio debido a las relaciones familiares que tenemos como amigos. Nuestras relaciones personales a menudo pueden interferir con nuestra capacidad de funcionar colectivamente, y algunos de nosotros no estamos dispuestos a criticar para preservar la amistad. Esto puede afectar la eficiencia de la organización, que es nuestra prioridad número uno.
¿Cómo puedo crear un entorno que fomente nuestra amistad pero que al mismo tiempo dé prioridad a la misión de nuestra organización?
— Líder de Amigos
EL LÍDER DE QUERIDOS AMIGOS: Hable con su equipo sobre roles y responsabilidades. Crea un organigrama que defina la estructura. Analice cómo se debe compartir la información y cómo todos pueden ser responsables. Sugerir reuniones semanales para revisar el estado de todos los proyectos.
Lo más importante: programe reuniones informativas después de finalizar cada evento o proyecto. Anime a todos a compartir comentarios sin filtrar sobre lo que funcionó y lo que no, para que todos puedan aprender y crecer. Sea respetuoso pero también directo en estas reuniones.
Al establecer un ritmo de comunicación sobre el estado de su trabajo conjunto, crearán un nivel de comodidad profesional entre ellos. Acepte hablar con franqueza y sin juzgar. Escuche cuando otros hablan y asuma que es positivo.
Con el tiempo, podrás desarrollar la facilidad de una comunicación honesta, incluso si son amigos.
Harriette Cole es estilista de vida y fundadora de DREAMLEAPERS, una iniciativa que ayuda a las personas a alcanzar y activar sus sueños. Envíe sus preguntas a askharriette@harriettecole.com o c/o Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
