¿Cómo pueden los fundadores de alto rendimiento evitar el caos?

En las primeras etapas de la creación de un negocio, la velocidad lo es todo. Los emprendedores aplastan porque saben que tienen que hacerlo. La mejor manera de mantenerse a la vanguardia es utilizar el ajetreo y el esfuerzo como fuente de influencia mientras intenta vencer a la competencia. Pero cuando el negocio crece, mantener el impulso se convertirá rápidamente en el principal cuello de botella para un operador.

Esto a pesar de alcanzar los objetivos de ingresos, ampliar el equipo e integrar la última cartera de tecnologías. Te encontrarás más agotado que cuando eras un fundador en solitario.

A medida que una organización crece y agrega nuevas personas, productos y procesos. También ha aumentado el número de puntos por posibles fallos. Tratar de afrontar estos desafíos adicionales es imposible cuando se tiene un cuerpo delgado. Se siente como si estuvieras jugando Whack-a-Mole con los ojos vendados. En el mundo manufacturero, la utilización del 100% se considera el estándar de oro. en ser líder Este nivel de explotación no es sostenible.

Piensa en tu tiempo como en una autopista muy transitada. Cuando la carretera está al 100% de su capacidad, se necesita un evento pequeño como un automóvil parado o un choque en el guardabarros para crear un estacionamiento de 20 millas. Para una empresa, este “automóvil estancado” podría ser la salida de un empleado clave o un ligero cambio en el mercado.

Su objetivo es permitir suficiente flexibilidad en su agenda para que pueda seguir siendo productivo a pesar de los desafíos o contratiempos. Lamentablemente, la tecnología lleva años prometiendo solucionar este problema. Herramientas como la IA prometen mejorar el flujo de trabajo y generar eficiencia. En cambio, nos bombardean con datos, paneles y mensajes de sus diversos agentes de IA.

Afortunadamente, los emprendedores pueden controlar fácilmente el momento aprovechando las estrategias previstas.

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1. Utilice una póliza del 20% no especificada.

Uno de los errores más comunes que cometen los emprendedores es intentar llenar un bloque del calendario con reuniones. Pero es importante permitir intencionalmente cierta flexibilidad en su agenda para cumplir objetivos de alto valor. Una buena regla general es limitar el tiempo planificado al 80 % cada semana. El tiempo libre restante se puede dividir según su estilo de trabajo. Puede mantenerlo disponible todo el día de la semana o dividirlo en 90 minutos cada día.

Una parte importante de esta estrategia es asegurarse de no perder este valioso tiempo sólo porque no pasó nada urgente esa semana. Si no puede resolver la crisis, este tiempo le ayudará a mantenerse a la vanguardia en la creación de un plan a largo plazo. Refleja la cultura de tu empresa o revisa tus finanzas

2. Transición de una fuerza laboral ajustada a una fuerza laboral flexible.

Las operaciones lean son una gran herramienta de supervivencia. Pero también puede limitar la capacidad de una empresa para escalar de manera efectiva. Cuando cada miembro del equipo alcanza el 100% de su potencial, dedica su tiempo a mantenerse a flote en lugar de mejorar el negocio. En un entorno empresarial eficiente, la innovación desaparecerá. La mayoría de los empresarios esperan demasiado para agregar empleados adicionales a sus resultados.

Los empresarios inteligentes, por otro lado, crean un modelo de dotación de personal flojo al contratar cuando la capacidad del equipo alcanza el 90%. Este es un recurso esencial para la formación cruzada. Documentación de procesos uso de nueva tecnología Recibir solicitudes urgentes de clientes o informar cuando alguien del equipo está infectado con influenza. También protege a los propietarios de empresas de tener que intervenir y respaldar trabajos de bajo valor cuando los equipos están abrumados.

3. Utilice la IA como filtro estratégico

Muchos emprendedores recurren a la IA para aumentar la eficiencia de sus negocios. El problema es que a menudo se hace un mal uso de la IA. Demasiados propietarios de empresas están aprovechando la IA para acelerar las cargas de trabajo. A menudo, esto no hace más que abrumar a los empresarios que ya no pueden seguir el rápido ritmo de la IA.

Los emprendedores deberían utilizar la automatización como filtro para proteger su tiempo. En lugar de utilizar la IA para hacer más, deberían utilizarla para ahorrar tiempo valioso y centrarse en cosas que la IA no puede reemplazar fácilmente. Si su pila de tecnología no hace que su día sea más tranquilo, es posible que la esté usando mal.

4. Compruebe si hay una falsa urgencia

El caos en una empresa en crecimiento suele ser simplemente una mala planificación disfrazada de emergencia. Esto a menudo da como resultado que el fundador intervenga para resolver problemas y actúe como un amortiguador emocional para la organización. El desafío es que los equipos aprendan que sólo necesitan amplificar sus problemas en lugar de encontrar soluciones por sí solos. Esto da como resultado una cultura de caos reactivo para los emprendedores.

Los dueños de negocios deben establecer pautas claras para sus equipos sobre lo que constituye una verdadera crisis, por ejemplo, si no afecta a los principales clientes ni impacta negativamente en los ingresos. Es posible que tengas que esperar hasta la próxima reunión programada del equipo. Negándose a responder a una falsa urgencia. Los dueños de negocios pueden reducir su ansiedad diaria. De esta manera pueden reservar energía intelectual para decisiones que hagan avanzar el negocio.

5. Practique tareas basadas en resultados.

Muchos fundadores están ocupados porque les gusta estar. Como “proveedores”, reciben una oleada de dopamina que acompaña a la resolución de problemas y la toma de decisiones finales. Desafortunadamente, cada vez que solucione un problema para su equipo, perderá la oportunidad de responsabilizarlos por su trabajo.

Para crear holgura mental, los emprendedores deben pasar de delegar tareas a delegar resultados. En su lugar, dígales exactamente lo que quiere que hagan. Empoderarlos para tomar decisiones dentro de criterios financieros y operativos específicos. Esto le evita cuellos de botella por problemas menores como la selección de software. Gestionar disputas de revendedores y ligeros ajustes al flujo de trabajo.

La señal definitiva de un líder sofisticado no es cuánto puede hacer. Es importante comprender que su valor para una empresa como emprendedor no es igual a cuánto eclipsa su talento. Slack se convierte en una ventaja estratégica que le permite reducir la velocidad y ver oportunidades que los competidores que persiguen actividades sin sentido podrían perder.

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En las primeras etapas de la creación de un negocio, la velocidad lo es todo. Los emprendedores aplastan porque saben que tienen que hacerlo. La mejor manera de mantenerse a la vanguardia es utilizar el ajetreo y el esfuerzo como fuente de influencia mientras intenta vencer a la competencia. Pero cuando el negocio crece, mantener el impulso se convertirá rápidamente en el principal cuello de botella para un operador.

Esto a pesar de alcanzar los objetivos de ingresos, ampliar el equipo e integrar la última cartera de tecnologías. Te encontrarás más agotado que cuando eras un fundador en solitario.

A medida que una organización crece y agrega nuevas personas, productos y procesos. También ha aumentado el número de puntos por posibles fallos. Tratar de afrontar estos desafíos adicionales es imposible cuando se tiene un cuerpo delgado. Se siente como si estuvieras jugando Whack-a-Mole con los ojos vendados. En el mundo manufacturero, la utilización del 100% se considera el estándar de oro. en ser líder Este nivel de explotación no es sostenible.