Cómo asegurarse de que su sistema de recuperación de copias de seguridad no falle

encima 67% de varias empresas que experimentan problemas de pérdida de datos, ya sea debido a un ataque o a una mala gestión. La mayoría de las empresas comprenden la importancia de invertir en herramientas de recuperación de copias de seguridad. Pero se pierden el paso importante de probar esas herramientas.

Probar el rendimiento de su sistema de recuperación de copias de seguridad es una de las formas más sencillas de evitar que sus datos se pierdan para siempre. A veces, esto puede significar la diferencia entre la supervivencia y el fracaso de una empresa.

De hecho, 93% de las pequeñas empresas que sufren una pérdida constante de datos quebrarán en unos pocos años.

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La importancia de probar la recuperación de copias de seguridad

Las empresas gastan mucho dinero en software, herramientas y hardware para garantizar que sus datos estén seguros y sean fácilmente recuperables. La idea es garantizar que, en caso de robo, ataque u otro fallo, puedas recuperar tus datos en cualquier momento.

Al mismo tiempo, ningún sistema es 100% a prueba de fallos y, si no se prueba periódicamente, la recuperación de datos puede fallar en los momentos más cruciales. Las pruebas pueden ayudar a identificar fallas críticas en su infraestructura. Por lo tanto, se recomienda probar las restauraciones de copias de seguridad al menos una vez cada 12 meses en todos los sistemas. Sin embargo, para sistemas más críticos, las pruebas deben realizarse cada tres meses.

Causas comunes de fallas en la copia de seguridad

• Si no se realiza una copia de seguridad completa de los datos, es posible que encuentre archivos corruptos e inaccesibles.

• La ruta de recuperación puede estar configurada incorrectamente. Esto puede deberse a un error humano. Configuraciones inadecuadas o permisos incorrectos

• Algunos archivos pueden ser incompatibles debido a que faltan actualizaciones o al uso de software incorrecto.

• También pueden ocurrir problemas básicos de rendimiento, por ejemplo, el software de recuperación falla. Hacer que el sistema de respaldo sea redundante

Estos son problemas simples. que se puede solucionar fácilmente. Pero si estos problemas no se identifican y resuelven, pueden producirse daños importantes.

Las empresas invierten mucho dinero en recopilar, mantener y proteger datos, datos de clientes y registros de inventario. Y los secretos comerciales, si se pierden, pueden provocar pérdidas financieras. daño a la reputación y afectar la capacidad competitiva de la empresa.

La conclusión es simple: pruebe sus copias de seguridad con regularidad para asegurarse de que su sistema sea confiable y esté funcionando cuando más lo necesite.

Planifique su prueba de recuperación de respaldo.

en operaciones comerciales normales, es importante diseñar primero un plan integral de prueba de recuperación de respaldo. La idea es simular un desastre del mundo real. Pruebe diferentes situaciones y verifique el sistema de recuperación.

El plan debe incluir:

• Empiece por establecer objetivos: ¿Cuál es el objetivo de la prueba? Estás probando software. ¿Se trata de integridad de datos, un sistema dedicado o un sistema de recuperación de copias de seguridad para toda la empresa?

• Crea una situación: Planifique probar situaciones del mundo real, como ataques de ransomware. Problemas de hardware, errores humanos, etc.

• Defina el éxito: Establezca criterios de éxito claros, como la integridad de los datos. Disponibilidad de software Objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y objetivo de punto de recuperación (RPO)

• Asignar equipos: Debería haber un conjunto de POE y un equipo asignado para realizar pruebas de rutina. Proporcionarán un informe firmado al final de cada prueba para garantizar un registro claro de sus hallazgos.

• Hacer un seguimiento: Si se detecta una falla, debe haber un curso de acción rápido y claro para resolver todos los problemas.

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Implementación del plan

• Realizar pruebas en fechas planificadas e informar a todas las partes interesadas. Es posible que algunos servidores o herramientas no estén disponibles. Y todos deberían estar preparados.

• Es importante mantener registros y registrar cada paso y resultado con una marca de tiempo.

• Registre todos los problemas, defectos y errores de integridad de los datos. No los ignores. Incluso si sienten que no es un problema.

• Registre el rendimiento de su infraestructura de recuperación de copias de seguridad. Al simular situaciones del mundo real, pruebe también el tiempo de reacción humana.

Haz un análisis:

• Compare sus resultados e informe con los objetivos de RTO/RPO esperados.

• Identificar debilidades y áreas de mejora.

• Los informes detallados de cada prueba proporcionan información histórica que puede ayudar a planificar el futuro.

• Integre conocimientos de toda la organización Comprender los resultados no es sólo responsabilidad del sector de TI. El error humano puede ocurrir en cualquier parte de una empresa.

Análisis después:

• Analizar las pruebas de recuperación de copias de seguridad ¿Está funcionando el proceso según lo previsto? ¿Hay obstáculos internos? Identificar debilidades en los procesos y sugerir mejoras.

• Identifique los errores y vulnerabilidades encontrados. ¿Cómo podemos estar seguros de que no volverá a suceder? Elaborar informes y recomendaciones.

• Apuntar a la mejora continua. Mantenga la documentación maestra con registros y resultados de pruebas para proporcionar una imagen de diagnóstico integral de la herramienta de respaldo.

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Barreras comunes para probar la recuperación de copias de seguridad

Una de las mayores barreras para probar la recuperación de copias de seguridad proviene del interior de la empresa. La mayoría de los gerentes creen que se necesita tiempo y recursos que podrían gastarse mejor en otra cosa. Lo que no entienden es que las pruebas periódicas valen la pena. Especialmente cuando ocurre un verdadero desastre.

Además, tener copias de seguridad automáticas no significa que el sistema sea confiable. Error en la copia de seguridad. El software falla y el hardware puede funcionar mal. La automatización no es sinónimo de confiabilidad.

También existe la falacia de la imposibilidad: la creencia entre los ejecutivos de que, como una empresa nunca antes ha perdido datos, es posible que esto no suceda en absoluto.–

Mucha gente piensa que esto sólo les sucede a las empresas más grandes del mundo y tratan de restar importancia a los riesgos. Esta “creencia” le ha costado mucho dinero a muchas empresas.

Las pruebas de recuperación de copias de seguridad son una forma rentable de mejorar la seguridad de sus datos. al mismo tiempo, la participación de los altos directivos y de todas las demás partes interesadas es esencial. Esto es importante para el progreso. responsabilidad y asignación de recursos Con un poco de tiempo y esfuerzo, cualquier organización puede proteger sus datos y salvarse de problemas financieros y de cumplimiento.

encima 67% de varias empresas que experimentan problemas de pérdida de datos, ya sea debido a un ataque o a una mala gestión. La mayoría de las empresas comprenden la importancia de invertir en herramientas de recuperación de copias de seguridad. Pero se pierden el paso importante de probar esas herramientas.

Probar el rendimiento de su sistema de recuperación de copias de seguridad es una de las formas más sencillas de evitar que sus datos se pierdan para siempre. A veces, esto puede significar la diferencia entre la supervivencia y el fracaso de una empresa.