5 errores críticos que cometen los propietarios de nuevas empresas después de su formación y que ponen en riesgo sus activos personales

La incorporación es un gran hito: es ese momento emocionante en el que tu idea se convierte en real. Ha elegido el nombre, ha completado la documentación y ahora su negocio es oficial. Es emocionante, fortalecedor y también un poco intimidante.

pero que es incorporación, exactamente?

En términos simples, la incorporación es el proceso de convertir su empresa en una entidad legal, generalmente una corporación o una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada).). Eso significa que tu negocio se separa de tú. Puede abrir su propia cuenta bancaria, firmar contratos, contratar empleados y, lo más importante, normalmente protege sus activos personales de las responsabilidades comerciales.

En otras palabras, si su empresa es demandada, su finanzas personales (como su casa, su automóvil o sus ahorros) generalmente están prohibidos.

Es una medida inteligente para fundadores que se toman en serio crecimiento. Y si bien la constitución establece la base legal, es sólo el primer paso hacia la construcción de un negocio duradero.

En nuestra experiencia ayudando a miles de empresarios formar y hacer crecer sus negocios, hemos notado un patrón. Muchos fundadores asumen que una vez que han presentado la documentación de formación, la parte difícil ha terminado. En realidad, lo que hagas a continuación es igual de importante, si no más.

Aquí hay cinco errores comunes a los que debe prestar atención después de incorporarse y cómo evitarlos.

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1. Pensar en la incorporación te protege automáticamente

Presentar su LLC o corporación crea una capa de protección legal entre su negocio y sus activos personales. Eso es un gran problema. Pero aquí está el problema: esa protección no es automática ni permanente.

Si no mantiene su entidad adecuadamente, un tribunal podría decidir que su negocio es sólo una fachada y suspender tú personalmente responsable de todos modos. Esto se llama “levantar el velo corporativo” y es algo que definitivamente desea evitar.

A continuación le indicamos cómo mantener fuertes sus protecciones:

• Mantener actualizados los documentos internos. Las LLC deben tener un acuerdo operativo; las corporaciones necesitan estatutos. Estos documentos describen cómo se gestiona su negocio, incluso si es un negocio unipersonal. No los presenta ante el estado, por lo que es fácil olvidarlos. Pero en una demanda, podrían ayudar a demostrar que su negocio es legítimo.
• No mezcles las finanzas personales y empresariales. Si paga los alimentos con su cuenta comercial (o viceversa), eso desdibuja la línea entre usted y su empresa. Abra una cuenta bancaria comercial separada y mantenga los libros limpios.
• Mantenerse al día con el estado. La mayoría de los estados exigen que presente informes anuales o bienales. Si no cumple con estos plazos, su empresa puede no cumplirlos o incluso disolverse. Eso pone en riesgo su protección de responsabilidad.

como tu el negocio crecelo que está en juego es cada vez mayor. Piense en su estructura legal como una casa: la incorporación construye el marco, pero necesita mantenerla para mantenerla en pie.

2. Incluirse como su propio agente registrado

Casi todos los estados exigen que incluya un agente registrado, alguien que pueda recibir documentos legales y gubernamentales en nombre de su empresa. Muchos fundadores primerizos simplemente se enumeran a sí mismos, asumiendo que es la solución más simple.

Pero he aquí por qué normalmente no es una buena idea:

• Renuncias a tu privacidad. Actuar como su propio agente registrado significa que la dirección de su casa u oficina se publica en la base de datos pública del estado. Ese récord perdurará para siempre. Incluso después de que su negocio se disuelva.
• Podrían atenderle frente a los clientes. Si su empresa alguna vez es demandada, un notificador entregará los documentos legales a su agente registrado. Si ese es usted, y sucede durante el horario comercial, podría ser un momento muy incómodo (y dañino).
• Perderás apoyo a medida que crezcas. Los servicios profesionales de agentes registrados (como los nuestros en Registered Agents Inc.) hacen mucho más que simplemente aceptar correo. Podemos presentar automáticamente sus informes anuales, enviar recordatorios de cumplimiento y ayudarlo a expandirse a otros estados cuando llegue el momento.

En pocas palabras: Ahorrar unos cuantos dólares por adelantado actuando como su propio agente registrado puede terminar costándole más: en estrés, privacidad y oportunidades perdidas.

3. Ignorar las elecciones fiscales (y pasar por alto ahorros potenciales)

Esto es un poco técnico, pero quédese con nosotros, porque podría ahorrarle dinero real.

Cuando forma una entidad, el IRS le otorga a su empresa una clasificación fiscal predeterminada:

• Las LLC pagan impuestos como entidades de transferencia: las ganancias van a los propietarios, quienes pagan impuestos sobre sus declaraciones personales (incluido un impuesto al trabajo por cuenta propia del 15,3%).
• Las corporaciones (C-Corps) pagan un impuesto corporativo sobre las ganancias (actualmente del 21%) y luego los accionistas pagan nuevamente sobre los dividendos, lo que se conoce como “doble imposición”.

Pero esto es lo que muchos fundadores no se dan cuenta: a menudo se puede elegir un tratamiento fiscal diferente presentando un formulario ante el IRS.

Una de las opciones más populares para las LLC es la elección de S-Corp. Le permite dividir los ingresos de su negocio entre:

• Un salario razonable (que está sujeto al impuesto sobre la nómina), y
• Dividendos, que no están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia

Si su empresa está obteniendo ganancias saludables, la elección de S-Corp puede reducir significativamente su carga fiscal.

Solo sepa que los S-Corps vienen con una complejidad adicional, como configurar la nómina y cumplir con las reglas del IRS. Pero si está listo para crecer, estos pasos realmente pueden posicionarlo para escalar de manera más eficiente.

4. Esperar demasiado para proteger su nombre de dominio

Has pensado en un nombre. Disponibilidad comprobada en su estado. Archivado el papeleo.

Pero, ¿conseguiste el dominio?

demasiados fundadores espere para comprar su dominio hasta que “necesite” un sitio web. Y para entonces, es posible que ya no esté disponible o, peor aún, que alguien intente vendérselo de nuevo con un alto margen de beneficio.

He aquí por qué es inteligente actuar temprano:

• Es posible que el nombre de su empresa esté disponible en su estado, pero no como dominio. Si ese es el caso, es posible que desees reconsiderar el nombre antes de comprometerte.
• “Aparcar” un dominio protege su marca. Incluso si no está preparado para un sitio web, comprar su dominio garantiza que sus competidores o imitadores no puedan hacerse con él.
• Obtendrá una dirección de correo electrónico profesional. Esto añade credibilidad instantánea y protege su correo electrónico personal de correo basura o consultas de clientes.

Para un consejo: Considere comprar variaciones de dominio como .net, .com o errores ortográficos comunes para proteger su marca de sitios similares en el futuro.

5. Asumir que el nombre de su empresa está totalmente protegido

El hecho de que su estado le permita registrar un nombre no significa que sea propietario de él en todas partes.

A menos que haya solicitado una marca federal, alguien en otro estado, o incluso en el mismo estado, puede usar legalmente su marca. nombre comercialespecialmente si operan en una industria diferente o presentan un DBA (“haciendo negocios como”).

La protección de marcas comerciales le brinda derechos exclusivos para usar el nombre de su empresa (y su logotipo, eslogan, etc.) en su categoría en todo el país.

Pero aquí está el problema: no puedes solicitar una marca registrada hasta que estés usando el nombre para vender algo. Y el proceso puede llevar meses.

Por eso es inteligente:

• Empiece a investigar posibles marcas comerciales con antelación
• Compruebe si hay conflictos antes de invertir en branding o marketing.
• Decide si aún quieres un nombre que no puedas proteger

Muchos servicios de formación de empresas (incluido el nuestro) ofrecen soporte de marcas o pueden conectarlo con un especialista para ayudarlo a navegar el proceso.

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El verdadero trabajo comienza ahora

Presentar sus documentos de constitución es un gran logro. Pero lo que viene después determinará si su negocio simplemente existe o prospera.

Para crecer con confianza, necesitará:

• Mantenga su empresa en conformidad y al día
• Comprenda sus opciones fiscales y tome decisiones informadas
• Proteja su marca, en línea y legalmente
• Configure sistemas que admitan la escalabilidad desde el principio

Cuando esas piezas estén en su lugar, podrá concentrarse en lo que realmente importa: construir el negocio con el que soñaba cuando comenzó este viaje.

La incorporación es un gran hito: es ese momento emocionante en el que tu idea se convierte en real. Ha elegido el nombre, ha completado la documentación y ahora su negocio es oficial. Es emocionante, fortalecedor y también un poco intimidante.

pero que es incorporación, exactamente?

En términos simples, la incorporación es el proceso de convertir su empresa en una entidad legal, generalmente una corporación o una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada).). Eso significa que tu negocio se separa de tú. Puede abrir su propia cuenta bancaria, firmar contratos, contratar empleados y, lo más importante, normalmente protege sus activos personales de las responsabilidades comerciales.