Muchos de los que leen este libro tienen edad suficiente para recordar una época en la que escribieron largas cartas a sus seres queridos.
Muchos pueden recordar que cuando se introdujo el correo electrónico por primera vez, la gente solía escribir cartas de varios párrafos a sus amigos, discutiendo ideas y brindando actualizaciones detalladas sobre sus vidas.
Hoy en día, no sólo hay menos personas que escriben correos electrónicos largos, sino que a menudo tienen dificultades para responder a los mensajes cortos que reciben. Incluso seguir escribiendo una respuesta de 30 segundos a un mensaje de texto siempre se pospone.
Esta disminución en la respuesta a los mensajes puede atribuirse a nuestra capacidad de atención cada vez menor. En una época en la que estamos acostumbrados a navegar por pequeñas porciones de contenidos y entretenimiento, sentarse a completar cualquier tarea puede parecer agotador y aburrido.
También podemos pensar que estamos en desventaja a la hora de responder a las comunicaciones porque la era digital nos ha permitido recibir gran parte de ellas. Pero no somos tan únicos en esto como pensamos.
Es fácil subestimar el alcance de la correspondencia interpersonal en la era de la escritura de cartas; El volumen de correo que recibían y al que debían responder era a veces abrumador. Thomas Jefferson describió su agenda como dominada por responder cartas. Le dedicó horas todos los días, lo describió como la carga de su vida y una vez comentó que la correspondencia por sí sola era suficiente para mantenerlo ocupado a tiempo completo. El periodista H.L. Mencken, que respondió a todas las cartas que recibió, escribió más de 100.000 durante su vida.
Por supuesto, incluso si no estamos más asediados por la correspondencia que las generaciones anteriores, este puede ser el caso. sentir De esta manera, a diferencia de nuestros antepasados, que sólo recibían correo, como máximo, unas pocas veces al día, nosotros recibimos comunicaciones durante cada hora de vigilia (y, a veces, mientras dormimos). Agregue ese sentimiento de estar abrumado a nuestros cortos períodos de atención, y esto probablemente explica en parte por qué tantas personas luchan por estar al tanto de sus mensajes y responder a los demás.
Pero también hay otro factor en juego.
Nosotros, los modernos, tendemos a pensar en responder correos electrónicos y mensajes de texto como una ocurrencia de último momento, algo que debe manejarse ad hoc; Algo a lo que puedas recurrir en los momentos difíciles, entre tareas esenciales, cuando no estés de buen humor. Pero en el pasado, responder a la correspondencia se consideraba una obligación social esencial, una tarea consagrada como parte fija de la rutina diaria. La gente ha aceptado que esto es una parte esencial de la vida y ocupará una parte importante de su tiempo. No lo trataban como una tarea ocasional, sino más bien como un bloqueo constante en su agenda.
Por ejemplo, Charles Darwin respondió a todas las cartas que recibió, incluso de chiflados; Dejando un mensaje sin respuesta que pesa en su mente. Para estar al tanto de las pilas de correo que recibía, Darwin dedicaba el “tiempo de escribir” en dos momentos del día. Después de una sesión de trabajo de 90 minutos, a primera hora de la mañana, iba al salón a las 9:30 a. m. y abría y leía la carta de la mañana con su familia hasta aproximadamente las 10:30 a. m. Darwin leía su propio correo y su esposa leía las cartas familiares en voz alta. Después del almuerzo, se sentaba en un gran sillón junto a la chimenea, con una tableta en el regazo que le servía de escritorio, y respondía cartas durante una o dos horas.
Muchas personas destacadas, que a menudo recibían grandes cantidades de correo, colocaban la respuesta a las cartas al final de su rutina diaria. Al considerarla una tarea necesaria pero menos agotadora mentalmente, hombres como Albert Einstein, Carl Jung, Richard Strauss, Igor Stravinsky y W. B. Yeats, entre otros, respondieron su correo por la tarde, después de terminar su trabajo más creativo y cognitivamente exigente.
Algunos realmente lo convirtieron en el pináculo de su día. Tanto Jefferson como John Adams participaron en sesiones de redacción de cartas no sólo por la mañana sino también por la noche. El cronista Samuel Pepys se prepara para ir a dormir escribiendo cartas a las 00:00 horas. Louis Armstrong respondía su correo a altas horas de la noche después de sus shows, mientras comía comida china para llevar (su segunda comida favorita después de los frijoles rojos y el arroz).
Siempre que hacen esto, contestar su correo es algo que muchos hombres utilizan para dedicar un tiempo cada día. Y deberíamos considerar hacer lo mismo: revivir lo que podríamos llamar la “hora de correspondencia”: un momento recurrente en su rutina diaria en el que responde a todos los mensajes de texto y correos electrónicos (que realmente necesitan una respuesta, y no todos la necesitan).
Porque en nuestra era actual podemos recibir mensajes en cualquier momento, de día o de noche, y esto crea la sensación de que debemos responder a ellos de una manera igualmente fresca e intermitente. Sin embargo, a excepción de los correos electrónicos y mensajes de texto que son de naturaleza más urgente, es posible consolidar su respuesta en un período de tiempo.
La práctica probada en el campo de contestar llamadas al final del día, una vez que haya terminado su trabajo más importante, puede ser una práctica inteligente. Pero configure su horario de mensajería en el momento que más le convenga.
Esta agrupación liberará ancho de banda mental. Cambiar constantemente de una tarea a un mensaje que aparece y luego volver a la tarea abruma tu mente. También es probable que le haga más eficaz a la hora de responder a todos sus mensajes, de modo que sus corresponsales no se queden colgados y puedan seguir con su trabajo y sus planes.
Aunque Jefferson a veces se sentía consumido por responder cartas (respondía incluso a cartas de ciudadanos comunes, ya fueran escolares que pedían consejo o agricultores que buscaban orientación), veía el acto como un deber cívico, casi una obligación republicana. Si bien mantenerse al tanto de los propios mensajes puede no llegar a ese nivel para quienes no son presidentes entre nosotros, sigue siendo un comportamiento social que vale la pena. Es una manera de convertirse en un acto de clase. -Y establecer una hora para enviar mensajes de texto puede ayudarte a lograrlo.
