“Las reuniones se han convertido en armas de disfunción colectiva”. Rebecca Hinds, Ph.D.
La asistencia no es participación.
Tolerar malas reuniones es permiso para más.
Crea la mejor reunión para ti
#1. Reducir la deuda de las reuniones (volumen)
La habilidad más poderosa para las reuniones es saber cuándo no reunirse.
Recupera el control de tu calendario. Realizar una limpieza de calendario. Eliminar todas las reuniones recurrentes. Vuelva a agregar solo aquellos que lo ganen.
Revise cada reunión por impacto versus esfuerzo.
#2. Mide lo que realmente importa (medición)
Deje de utilizar la asistencia, la duración o el “calendario lleno” como métricas de éxito.
Medir las reuniones por:
- Calidad de resolución
- Se han logrado avances
- Claridad de las próximas acciones
Preguntar después de las reuniones:
- ¿Esto cambia lo que haremos a continuación?
- ¿Podría ser esto asíncrono?
Finalizar reuniones cuyo coste no pueda justificarse por los resultados.
#3. Ser una reunión sencilla (estructura)
Reduzca las reuniones a lo básico.
- Máxima asistencia (cuanto menos, mejor).
- Acortar los períodos de reuniones virtuales.
- Limite los puntos de la agenda.
- Finalice las reuniones recurrentes de forma predeterminada a menos que se renueven.
- Cambie el nombre de las reuniones para que el propósito quede claro.
- Elimine a las personas que no contribuyen de manera efectiva.
Comunicar actualizaciones de estado fuera de las reuniones.
Utilice reuniones sólo para:
- Decisiones
- conflicto
- significado haciendo
Consejo: elimine las reuniones existentes solo para compensar el flujo de información interrumpido.
#4. Diseño para el compromiso (diseño centrado en el usuario)
- Aclare para quién es la reunión.
- Diseñado para compartir, no para ver.
- Facilitación del reciclaje.
- Tómese unos momentos para pensar, no sólo para hablar.
- Terminan con decisiones o compromisos explícitos.
#5. Usar intencionalmente tecnología (tecnología)
Las herramientas no solucionan el mal diseño.
- Deja de saltarte el vídeo.
- Reducir la dependencia del chip.
- Utilice IA para: Resumir decisiones y realizar un seguimiento de las acciones.
Si una reunión no se gana su lugar, no debería existir.
¿Cómo mejorar sus reuniones?
Esta publicación está adaptada de La mejor reunión de su vida: 7 principios para diseñar reuniones que hagan las cosas Escrito por Rebecca Hinds, Ph.D.
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Publicado anteriormente Sobre obsesionarse con conducir con Licencia Creative Commons
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Crédito de la imagen: iStock
