El mundo agente que Microsoft y otros han imaginado para la IA está llegando ahora a las aplicaciones de oficina de la empresa, donde las indicaciones están reemplazando la necesidad de crear presentaciones de PowerPoint desde cero, incluso con Claude de Anthropic.
Microsoft está realizando varios cambios importantes para los trabajadores de oficina. Algunos de estos serán parte de lo que Microsoft llama el programa “Frontier” para empresas, donde la compañía permitirá que la “tecnología” detrás de Claude Cowork impulse la suite: Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Copilot y Agent 365. Pero estas opciones de plantillas adicionales también se abrirán paso en las aplicaciones Microsoft 365/Office que los consumidores cotidianos también usan.
Lo que Microsoft parece querer que hagamos es dejarle realizar las funciones de asimilación que solíamos hacer. “Repita el análisis de la semana pasada en una nueva hoja de cálculo utilizando los últimos números compartidos en [Sales Weekly Update.docx] y mostrar información clave sobre el desempeño de nuestro negocio. Y ayúdenme a convertirlo en algo fácil de compartir, con visualizaciones de las tendencias de abandono de clientes y resaltando claramente las áreas de preocupación.”es un mensaje de ejemplo que Microsoft compartió el lunes como parte de sus actualizaciones de Microsoft Excel.
Al mismo tiempo, Microsoft también continúa promoviendo la “cocreación” como parte de PowerPoint, como lo hace hoy. No está utilizando sus datos para hacer esto. En cambio, se trata de extraer lo que el copiloto (y eventualmente Claude) sabe sobre el tema en general y simplemente usarlo para crear un PowerPoint. La implicación es que, bueno, a nadie le importa realmente cómo se formatea un PowerPoint, así que ¿por qué no entregar la tarea que todos odian a una IA que pueda realizarla automáticamente?
Por supuesto, lo que Microsoft está haciendo cada vez más es simplemente reducir un negocio a datos y aplicar cualquier contexto que Copilot y Anthropic/Claude puedan aplicar para convertirlo en información, y luego aplicar aún más contexto para convertirlo en análisis procesables. Claro, ahorra tiempo, pero ¿qué sucede cuando los MBA y los AI comienzan a no estar de acuerdo?
Esto es lo que está pasando. Recuerde, Microsoft está promocionando estas tareas como “agentes”, aunque no está muy claro qué “agentes” se están implementando como parte de esto.
¿Qué vienen las grandes reescrituras?
En Word, Microsoft está introduciendo IA que puede realizar ediciones importantes, como reestructurar secciones o reescribir según las directrices de la empresa. También puede mantener las tareas alineadas con su propio contexto laboral.
Sin embargo, en ciertos casos, la nueva versión oficial de Word aparentemente puede leer su información y archivos en segundo plano. Una sugerencia sugerida en este nuevo mundo de la Palabra dice: “Crear un resumen del proyecto para [project title] usando información de mis reuniones, archivos y correos electrónicos anteriores [timeframe]. Incluya un resumen ejecutivo en la parte superior. Estructura el documento utilizando los estilos Título 1 y Título 2 cuando sea apropiado. Incluya estas secciones: Estado actual, Decisiones clave y progreso, Próximos pasos, Problemas o riesgos no resueltos, Recomendaciones. Manténgalo objetivo y marque las entradas que faltan como preguntas al final.“
Word podrá elegir el modelo (entre los modelos OpenAI y Anthropic) en abril. Las nuevas características del agente generalmente están disponibles en Word para Windows y Mac para suscriptores de Microsoft 365.
Excel: Más análisis, siempre
Microsoft ha estado intentando aplicar conocimientos y análisis a Excel durante años, desde mejoras como PowerBI. Ahora, las actualizaciones de Excel consisten en tomar los datos sin procesar que ya están en la hoja de cálculo y aplicarlos de nuevas maneras.
Microsoft tiene diferentes formas de hacer esto. “Cree una previsión de pérdidas y ganancias utilizando los datos más recientes [Operating Model.xlsx]incluyendo ingresos, costo de bienes vendidos y gastos operativos”, fue una sugerencia que sugirió la empresa. “Construya durante 12 meses a partir de enero de 2026 y diseñe el modelo para mostrar crecimiento, retención y ahorro unitario mes a mes con supuestos ajustables.“
Microsoft también sugirió que un capital privado (?) u otra empresa podría crear su propia valoración personalizada de una empresa pidiéndole a Copilot que extraiga datos personalizados de la web. Al igual que las nuevas funciones de Word, están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365 Windows, Web y Mac.
PowerPoint: ¿A quién le encanta hacer esto?
El último enfoque de PowerPoint parece ser aplicar toques como los logotipos y elementos de diseño de su propia empresa, pero las instrucciones sugeridas dicen lo contrario: “Crear una presentación ejecutiva sobre las presiones clave del mercado y las tendencias que están dando forma. [industry]”, microsoft dijo. “Incluir un análisis competitivo de alto nivel de los actores clave, describiendo sus fortalezas y debilidades relativas y áreas de enfoque estratégico, y concluir con implicaciones para los líderes de la industria”.
También podrás realizar cambios de edición. Se implementarán para los suscriptores de Office 365 Windows y Mac en los próximos meses, pero ya están disponibles para los usuarios web.
La plantilla Claude de Anthropic se agregará a PowerPoint con el tiempo, sin fecha establecida. Pero ya existe una opción “Crear con Copilot” en PowerPoint en este momento.
