Detalles del rol
- Tarifa por hora: $33-43.50 por hora
- hora: Máximo 25 horas semanales
- período: Marzo a noviembre de 2026
- Ubicación: Remoto (solo EE. UU.)
- Aplicaciones cerradas: 9 de marzo de 2026
- departamento: Capital
- viajar: no tengo
El día 19 está contratando a un Coordinador del Programa de Becas a tiempo parcial para brindar apoyo administrativo y operativo dedicado en todos los aspectos del Programa de Becas de Periodismo para Antiguos Alumnos de Colegios y Universidades Históricamente Negros (HBCU). Esta función respalda el funcionamiento diario de la beca Frances Ellen Watkins Harper y desempeña un papel importante para garantizar la ejecución fluida de la logística, las comunicaciones, las actividades y los materiales del programa.
El Coordinador del programa a tiempo parcial informará y trabajará en estrecha colaboración con el Director de equidad, así como con pares, mentores, contratistas y socios internos en los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas, Desarrollo, Productos y Operaciones creativas. Esta función apoya importantes actividades de confraternidad. Incluyendo coordinación de reuniones Cursos y capacitación Planificación de retiros y actividades comunicación interna Participación de exalumnos Gestión de encuestas y evaluaciones, documentación y soporte de reclutamiento e incorporación.
Este rol está altamente organizado y orientado a los detalles. Se pone énfasis en la coordinación, el seguimiento y la gestión de relaciones. El enlace ayuda a unir las prioridades entre colegas y partes interesadas internas. Apoyar la comunicación oportuna y garantizar que los sistemas y procesos estén bien documentados y mantenidos. mientras trabaja a tiempo parcial. Esta función es esencial para la continuidad operativa y el éxito del programa de becas.
incluyendo responsabilidades diarias (recurrentes/continuas) para asegurar la continuidad del programa y las iniciativas del proyecto. Esto se puede hacer en las horas restantes del coordinador. El Coordinador gestionará funciones operativas y de comunicaciones clave cada semana. y utilizar el tiempo semanal restante para avanzar en proyectos prioritarios de acuerdo con el cronograma del programa y las recomendaciones del Director.
responsabilidad
Día a día (recurrente/continuo)
Operaciones y Administración
- Coordinar reuniones semanales del Equipo de Amistad y reuniones interfuncionales quincenales. Esto incluye programación, configuración de Zoom y agendas de reuniones. y tomando notas
- Planificar y dar seguimiento a la formación de becarios y desarrollo profesional. incluyendo la coordinación de profesores Programación del calendario Gestión de participantes y cobro de facturas
- Apoya el reclutamiento de nuevos compañeros coordinando horarios, materiales y comunicaciones. y garantizar la preparación para iniciar el programa
- Redactar, rastrear y coordinar contratos para proveedores. Consejero facilitador y diversas actividades relacionadas con la beca. En cooperación con el departamento de finanzas y operaciones de personal.
- Gestione encuestas para compañeros, mentores y oradores externos. Realice un seguimiento y gestione las respuestas y respalde el análisis y la presentación de informes para informar la mejora y la evaluación del programa.
- Otras tareas que le sean asignadas
Comunicación, relaciones públicas y participación.
- Redacte y distribuya actualizaciones semanales de becas a todos los oficiales del 19 y envíe comunicaciones programadas.
- Servir como punto de contacto para becarios, mentores, ex alumnos, socios y partes interesadas internas con respecto a la logística y la programación de las becas.
- Coordinar actividades de participación de exalumnos relacionadas con talleres, eventos y esfuerzos de divulgación. y oportunidades de asociación
- Trabajar con equipos multifuncionales para garantizar el intercambio oportuno de información, imágenes y medios relacionados con las actividades de la beca.
- Otras tareas que le sean asignadas
Responsabilidades del proyecto
- Coordinación de programas de mentoría: Mentoría para aprendices, contratos, vinculación de aprendices con pares. inicio de la reunión administración de la encuesta procesamiento de facturas y documentos de respaldo
- Gestión de documentos y registros: Cree y mantenga un sistema de archivos estructurado de Google Drive para garantizar la documentación. Control de versiones y facilidad de acceso en todo el programa.
- Coordinación de Feria de Carrera: Desarrollar y documentar procedimientos de gestión de proyectos para la participación en ferias profesionales. Incluyendo planificación logística, coordinación de proveedores, cronogramas y documentación posterior al evento.
- Micrositio de becas: Desarrollar flujos de trabajo de gestión de proyectos para guiar la planificación y coordinación multifuncional del micrositio de Friendship.
- Relajación y Actividades: Apoyo coordinando retiros y eventos. Incluyendo comunicaciones y documentos antes y después del evento.
Funciones innecesarias (según lo permita la capacidad)
- Participar en la creación de una cultura de toma de decisiones integral y colaboración entre equipos.
Habilidades y experiencia relevantes.
- Experiencia en brindar soporte de coordinación administrativa. Una operación o programa, especialmente en una organización sin fines de lucro, de medios o impulsada por una misión.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Con capacidad de gestionar múltiples cronogramas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Esto incluye la redacción de actualizaciones internas y la coordinación con varias partes interesadas.
- Experiencia en la coordinación de eventos, capacitaciones o programas que involucren a múltiples participantes y proveedores.
- Experiencia en el desarrollo y documentación de flujos de trabajo de gestión de proyectos para iniciativas multifuncionales.
- Experiencia en la creación o mantenimiento de sistemas de documentos estructurados (por ejemplo, Google Drive).
- Experiencia en planificación y coordinación de actividades externas.
- Cómodo trabajando en un entorno remoto, programado y colaborativo.
- Tener la capacidad de utilizar el buen juicio Ser dueño del trabajo y seguirlo de forma independiente
- Experiencia en la gestión de documentos, bases de datos o sistemas de archivos compartidos.
- Familiaridad con herramientas como Google Workspace, Airtable, Zoom, Mailchimp, WordPress y sistemas de seguimiento de proyectos.
- Se prefiere tener experiencia apoyando un programa de becas, pasantías o tutoría.
- Se preferirá la asistencia anterior a una HBCU.
- Se prefiere experiencia en periodismo.
Sabemos que hay excelentes candidatos que quizás no cumplan con todos estos requisitos o que tengan habilidades importantes en las que no hemos pensado. Si eres tú, no dudes en presentar tu solicitud y contarnos sobre ti. También alentamos a los miembros de comunidades tradicionalmente subrepresentadas a postularse. Incluyendo personas de color, personas LGBTQ y personas con discapacidades.
beneficio
- Acumulación de bajas por enfermedad (1 hora de baja por cada 26 horas trabajadas)
Cómo aplicar
Los solicitantes interesados deben Aplicar aquí antes de las 12:00 del mediodía CT del viernes 9 de marzo de 2026. ¿Tiene preguntas sobre este puesto? Contáctenos en [email protected](Nota: No aceptamos currículums ni solicitudes por correo electrónico. Solicite ahora. aquí.)
