La energía siempre ha sido una línea definitoria en el estado de pérdidas y ganancias de un hotel, impactando una gran parte de la eficiencia de las instalaciones y el desempeño ambiental del hotel. Sin embargo, el grado en que muchos grupos hoteleros calculan y analizan los costos y el uso de energía ha variado ampliamente entre propiedades, marcas y regiones.
Duodécima edición revisada de Sistema unificado de cuentas para la industria de la vivienda. (USALI®) cambia eso. Proporciona una estructura personalizada para informes de energía, agua y residuos (EWW), brindando a una de las categorías de gastos más importantes de la industria hotelera un lenguaje financiero y operativo consistente.
Este artículo analiza más de cerca el componente energético de la nueva tabla EWW: por qué es importante, qué se incluye y cómo los equipos de finanzas y operaciones pueden garantizar que sus datos estén listos.
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¿Por qué son importantes los informes energéticos?
La energía es uno de los mayores gastos operativos controlables en las pérdidas y ganancias de un hotel y, normalmente, es el segundo mayor después de la mano de obra. Los costos de energía también fluyen directamente hacia abajo, lo que impacta directamente en las ganancias. USALI 12 formaliza cómo se registran estos gastos alineando el costo con el consumo real y logrando una mayor coherencia entre propiedades y carteras. Esto ayuda a descubrir ineficiencias, mejorar la evaluación comparativa y justificar inversiones en iniciativas de eficiencia o energías renovables. Para propietarios e inversores, los datos energéticos consolidados mejoran los informes financieros, respaldan la valoración y mejoran la transparencia en las divulgaciones ambientales, sociales y de gobernanza. En términos prácticos, destaca la energía como un indicador de desempeño que vincula la disciplina financiera y la responsabilidad ambiental.
¿Qué cubre la Cuenta de Energía USALI?
En la duodécima edición revisada, la sección de Energía del Anexo 9 (EWW) reemplaza y amplía el Anexo de servicios públicos anterior. Proporciona un desglose más estructurado de los cálculos para capturar mejor el costo y el consumo de energía en todas las fuentes utilizadas por una propiedad.
El cálculo de energía incluye:
electricidad – Energía comprada de la red.
Combustibles, gases y energía en la región – Gas natural, propano, fuel oil, vapor comprado y agua helada.
Energía renovable — Electricidad generada in situ o adquirida a partir de fuentes renovables, incluidos los certificados de energía renovable.
Combustible para vehículos — Energía utilizada por los vehículos u otros equipos motorizados propiedad del hotel.
Cada elemento debe informarse en términos financieros (costo en efectivo) y términos operativos (unidades de consumo como kilovatios-hora, términos o galones). El cálculo de energía total combina estos datos para proporcionar una imagen completa del perfil energético de un hotel, y la densidad de energía por dólar ayuda a vincular el consumo con el costo.
Retos comunes y consejos para preparar tus declaraciones energéticas
La preparación de datos energéticos para USALI 12 comienza con garantizar que las cifras financieras y operativas sean consistentes. Cada fuente de energía necesita una cifra de coste y una cifra de consumo verificadas. A continuación se detallan prácticas y consideraciones clave para garantizar informes precisos y completos, junto con desafíos comunes a tener en cuenta.
Verifique la alineación de costos y uso. Asegúrese de que las facturas de servicios públicos y las lecturas de los medidores reflejen tanto el costo como el uso, garantizando que los informes financieros reflejen el consumo real, no estimaciones.
Reporte el consumo, no la demanda. Al revisar las facturas de servicios públicos, asegúrese de que las cifras de consumo reportadas representen la energía total utilizada, no los valores de demanda máxima.
Alinear los datos con los períodos de presentación de informes. Debido a que los ciclos de facturación de servicios públicos a menudo difieren de los períodos contables mensuales, los datos deben normalizarse para que el uso informado coincida con el mes contable. Comience verificando las fechas de inicio y finalización de cada ciclo de facturación.
Revisar captura e ingreso de facturas. Son comunes los errores de entrada, como puntos decimales incorrectos, facturas faltantes, números capturados incorrectamente (es decir, 8 como 3) o entradas duplicadas. Cree un proceso de auditoría para detectarlos antes de que cierre el período del informe.
Compruebe si hay informes insuficientes o excesivos. Por ejemplo, asegúrese de incluir todos los submedidores, ya que la falta de submedidores puede dejar grandes porciones del consumo de energía sin informar. Evite contar tanto las entregas de gas natural como el uso en el sitio del mismo consumo total de combustible, lo que puede ocurrir inadvertidamente cuando se combinan las facturas y los registros de los medidores. Revise los totales cuidadosamente antes de informar.
Consulta conversiones y unidades. Convierta todos los datos a unidades consistentes, como kilovatios-hora o BTU, antes de compilarlos. El agua helada comprada, en particular, a menudo requiere una interpretación cuidadosa. Vuelva a verificar cómo mide y factura su proveedor, y aplique un factor de conversión consistente al incorporar esos datos en las cifras generales de energía. No asuma que el mismo tipo de instalación tendrá la misma unidad de gas natural si su hotel tiene diferentes proveedores, por ejemplo.
Aclarar roles en todos los departamentos. Los departamentos de finanzas, ingeniería y operaciones a menudo comparten la responsabilidad de los datos energéticos. Establezca propiedad y procedimientos claros sobre quién cobra facturas, verifica unidades y carga valores para evitar demoras y discrepancias.
Mantener documentos. Cada punto de datos debe vincularse a una fuente verificable, ya sea una factura, un registro de medidor o una declaración del proveedor, para garantizar un seguimiento de auditoría claro con suposiciones y conversiones aplicadas.
Utilice datos energéticos estandarizados
USALI 12 también ofrece métricas estandarizadas como potencia por habitación ocupada (POR) y potencia por pie cuadrado. Estas métricas le permiten comparar internamente toda la cartera, identificar dónde las mejoras operativas conducirán al mayor nivel de ahorro e informar los resultados de manera consistente.
Las métricas estandarizadas también permiten la medición externa del desempeño. elÍndice de sostenibilidad hotelera de Cornell (CHSB).“>Índice de sostenibilidad hotelera de Cornell (CHSB).que incluye datos de más de 30.000 hoteles en todo el mundo, permite a los hoteles ver cómo se compara su desempeño en energía, agua, carbono y residuos con el de sus pares y evaluar cómo mejorar.
Este artículo apareció originalmente en HFTP.
