El último memorando del jefe de Instagram, Adam Mosseri, no solo cubre el RTO, sino que también aborda las cosas que a los empleados y líderes les encanta odiar. Ésa es una reunión recurrente.
Un memorando llamado “Creación de una cultura ganadora en 2026” establece que las reuniones recurrentes se cancelarán cada seis meses y se agregarán nuevamente solo si Él también aboga por la celebración de reuniones cara a cara periódicas cada dos semanas. “Por defecto”, decía que los empleados deberían rechazar reuniones disruptivas. “Bloquear enfoque”
“Todos pasamos demasiado tiempo en reuniones ineficaces. Y eso nos frena”, escribió Mosseri.
La represión de Mosseri contra las reuniones refleja llamadas de ejecutivos cada vez más frustrados por la pereza burocrática. Mientras tanto, las herramientas de inteligencia artificial marcan el comienzo de una nueva era de eficiencia en el lugar de trabajo y mayor competencia. Los líderes están repensando la cultura desde cero, reduciendo las capas. Mejora los procesos y duplica la velocidad y eficiencia.
Los líderes rechazan los lugares de trabajo con reuniones densas.
Muchos directores ejecutivos y multimillonarios han tenido durante mucho tiempo opiniones firmes sobre las reuniones: Jeff Bezos prefiere las reuniones que son “desordenadas”, mientras que Brian Chesky de Airbnb y Jensen Huang de Nvidia prefieren eliminar por completo las reuniones en persona.
Otros ven la práctica como una distracción del trabajo real. Elon Musk ha argumentado que las reuniones grandes deberían eliminarse o mantenerse “muy breves”, y el inversionista multimillonario Mark Cuban ha argumentado que las reuniones grandes deberían eliminarse o mantenerse “muy breves”. Otro amante del correo electrónico (y amante del correo electrónico) dijo de manera similar que las reuniones perjudican su productividad.
“Intento celebrar reuniones sólo cuando es necesario llegar a conclusiones. O no hay otra manera, como una llamada telefónica”, dijo Cuban en 2023. “Mata mucho tiempo”.
El debate sobre la reunión no hizo más que aumentar. A medida que la eficiencia se convierte en una cuestión clave en todo el mundo empresarial estadounidense. En la carta anual de Jamie Dimon a los accionistas de 2024, el director ejecutivo de JPMorgan dijo que quería “matar la reunión” porque ralentiza el trabajo.
A principios de este año, el director ejecutivo de Amazon, Andy Jassy, dijo que quería recuperar la colaboración en persona. Al mismo tiempo, se limitan las “reuniones previas a las reuniones previas para la toma de decisiones”. El gigante tecnológico recientemente despidió a 14.000 empleados en un intento por fomentar una cultura hastiada, similar a la de las startups.
Revertir la tendencia de las reuniones de promoción
Benjamin Laker, profesor de liderazgo en Henley Business School que investiga estructuras de reuniones efectivas, dijo a Business Insider que en la era pospandémica, las reuniones se han “acelerado significativamente” tanto en frecuencia como en volumen.
Laker dijo que factores psicológicos como la soledad y la ansiedad han aumentado durante la pandemia. Contribuye a aumentar las reuniones porque ofrecen una forma de recuperar la sensación de conexión.
Petri Lehtonen, director ejecutivo de la plataforma de análisis de reuniones Flowtrace, dijo a Business Insider que los datos de la compañía indican que entre el 50% y el 70% de todas las horas de reuniones en las grandes empresas provienen de sesiones recurrentes. Y muchas empresas están descubriendo que esas reuniones de pie no siempre tienen un propósito claro. Tomar medidas enérgicas contra las reuniones no es sólo una tendencia cultural, es una “solución estructural”, dijo Lehtonen.
Es por eso que ejecutivos como Mosseri podrían reconsiderar este comportamiento, afirmó. Lehtonen dijo que a medida que la colaboración se vuelve más asincrónica, gracias a las herramientas de resumen generadas por IA, las empresas se están alejando del pensamiento tradicional. “Reuniones por defecto” a “Reuniones como herramienta de escalada”
restablecer el equilibrio
Después de la epidemia, algunas empresas han adoptado un enfoque más drástico para reducir las reuniones.
En 2023 Presentamos al Supervisor de Shopify complemento para realizar un seguimiento de cuánto dinero se gasta entre reuniones. El director de operaciones dijo en ese momento que su objetivo era reducir las reuniones para que los empleados pudieran realmente “hacer tonterías”.
Otros, como Salesforce, adoptan un enfoque menos estricto. La empresa está intentando una semana sin reuniones en 2021 para dar a los empleados un descanso del caos. y terminó operando tres semanas más sin reuniones. Otras empresas, como Citi, celebraron reuniones sin reuniones los viernes.
en un periodo de un año De una encuesta realizada a 76 empresas Publicado en Sloan Management Review del MIT en 2022, Laker escribió que la productividad era un 71% mayor cuando las reuniones disminuían un 40%. Sin embargo, Laker dijo que los beneficios de no reunirse comenzaron a disminuir después de que las reuniones disminuyeron en un 60% y disminuyeron aún más.
Laker dice que la mejor manera de hacer que las reuniones sean efectivas es establecer límites claros, como un número máximo de participantes. El plazo de notificación es de 24 horas antes de la reunión. agenda y plazo especificado
“Siempre y cuando haya higiene en la reunión, no es necesario cancelarla en absoluto”, dijo Leger.
