En una era en la que la eficiencia es fundamental, las pequeñas empresas a menudo se encuentran haciendo malabarismos con múltiples contratos en varios departamentos. Ingrese a Workday, líder en soluciones de IA empresarial, que acaba de anunciar el lanzamiento de su biblioteca de modelos de IA personalizados, que mejora su Contract Intelligence Agent. Esta nueva oferta, que cuenta con más de 120 modelos de IA prediseñados, tiene como objetivo simplificar la gestión de contratos para empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas.
Los beneficios potenciales de estos modelos de IA son significativos. Diseñados para agilizar el proceso de revisión, permiten a las organizaciones analizar rápidamente contratos en recursos humanos, finanzas, asuntos legales, TI y ventas. Con funciones que identifican automáticamente cláusulas clave, señalan riesgos y brindan información útil, los propietarios de pequeñas empresas pueden esperar ahorrar tiempo y reducir los esfuerzos manuales, lo que en última instancia conduce a una mejor toma de decisiones.
Según Jerry Ting, vicepresidente y director de IA agente y Evisort de Workday, “La IA en la empresa a menudo ofrece una automatización gradual sin una verdadera transformación. No solo estamos agregando funciones; estamos brindando a nuestro agente de inteligencia de contratos nuevas habilidades que ayudan a resolver problemas comerciales reales”. Este enfoque en la aplicación práctica es lo que hace que estas herramientas sean especialmente relevantes para organizaciones más pequeñas que buscan optimizar sus operaciones sin sobrecargar sus recursos existentes.
La biblioteca de modelos de IA personalizados ofrece la capacidad de analizar una amplia gama de tipos de contratos. Por ejemplo, las pequeñas empresas suelen tener que lidiar con acuerdos laborales, contratos con proveedores y acuerdos de venta. Con estas nuevas herramientas, los equipos pueden resumir términos laborales complejos en un lenguaje sencillo, identificar y extraer detalles financieros clave para un procesamiento de facturas más rápido y analizar cláusulas de privacidad de datos críticos. Además, el modelo puede extraer automáticamente los términos del arrendamiento, como los metros cuadrados y los requisitos de impuestos a la propiedad, minimizando la carga administrativa para los propietarios de pequeñas empresas.
Aunque las ventajas son convincentes, es esencial que los propietarios de pequeñas empresas consideren los desafíos potenciales. La introducción de la tecnología de IA requiere una inversión inicial en tiempo y recursos, particularmente para capacitar al personal para que utilice el sistema de manera efectiva. Además, garantizar que estos modelos de IA se alineen con los procesos existentes puede requerir un esfuerzo adicional. Si bien Workday enfatiza que no se requiere codificación y que los modelos se pueden perfeccionar a través de los comentarios de los usuarios, todavía existe una curva de aprendizaje asociada con la integración de nueva tecnología en las operaciones diarias.
Además, las cuestiones de la seguridad de los datos y el cumplimiento cobran gran importancia, especialmente para las pequeñas empresas que tal vez no cuenten con equipos legales dedicados para sortear las complejidades. Garantizar que las herramientas de inteligencia artificial manejen la información confidencial de manera adecuada se vuelve primordial, lo que agrega otra capa de responsabilidad a los propietarios de negocios.
La iniciativa de Workday de aprovechar la IA para la gestión de contratos podría suponer un punto de inflexión para ayudar a las pequeñas empresas a mejorar su eficiencia operativa. Al aprovechar estos modelos avanzados, los propietarios pueden delegar tareas rutinarias a la tecnología, lo que permite a sus equipos centrarse en iniciativas estratégicas y proyectos orientados al crecimiento.
La integración cuidadosa de la IA no solo prepara a las empresas para enfrentar las presiones actuales del mercado, sino que también las posiciona para adaptarse a los desafíos futuros. Las pequeñas empresas pueden encontrarse no sólo manteniendo el ritmo sino también prosperando en un panorama cada vez más competitivo.
Para aquellos interesados en explorar esta tecnología innovadora, los detalles adicionales sobre las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos y la inteligencia de contratos impulsadas por IA de Evisort están disponibles a través de las ofertas de Workday. Puedes acceder a más información visitando jornada laboral.
A medida que los propietarios de pequeñas empresas navegan por las complejidades de la gestión de contratos moderna, herramientas como Contract Intelligence Agent de Workday indican su disposición a adoptar tecnología que agilice los procesos e impulse la eficiencia, permitiéndoles en última instancia centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio y atender a sus clientes.
