La IA se está volviendo cada vez más común, y dado que su gran promesa es Hacer su vida laboral más fácilmucha gente tiene curiosidad. Además de eso, los empleadores esperan cada vez más que los trabajadores incorporen IA en su flujo de trabajo diario para ahorrar tiempo y mantenerse al día. Hay cientos de herramientas de IA que afirman que lo hacen más productivo, entonces, ¿por dónde comienza?
Como escritor tecnológico que ha estado usando AI para ser más eficiente, quería reunir una lista de herramientas comunes de IA que pronto se espera que use en el trabajo.
Antes de comenzar la lista, hay algunas cosas que debes saber. La primera es que nunca debes dejar que la IA haga el trabajo por ti, sino que te ayude a ayudar a hacer el trabajo. Puede que no sea notable cuando lo haces por primera vez, pero la investigación ha demostrado que dejar que AI haga todo para ti Reduce su compromiso con la tareaque finalmente te hará tener un rendimiento inferior. Por lo tanto, use IA como herramienta y no como un reemplazo para su cerebro.
En segundo lugar, mientras investigaba este artículo, me encontré muchos consejos para usar IA en el trabajoy uno de los mejores es nunca copiar y pegar información comercial patentada en sus herramientas de IA. Las compañías de IA pueden usar las interacciones de los usuarios con su IA para mejorar aún más la IA, y darles la información de su empresa no es una buena idea. Otras herramientas de IA para profesionales, como el espacio de trabajo de Google, afirman expresamente que no usan datos para fines de capacitación. Por lo tanto, asegúrese de verificar los términos de servicio antes de usarlos para asuntos de la empresa.
Con eso, comencemos. Estas son las herramientas de IA que es más probable que encuentre en el lugar de trabajo. Consejo profesional: el dominio de estas herramientas sería una habilidad útil para agregar a su currículum.
Chatbots de ai
La primera y obvia elección es el humilde chatbot Ai. Puede encontrarlos en todas partes, pero los más grandes son Chatgpt, Géminis de Google, Copilot de Microsoft (que funciona con ChatGPT), Claude de Anthrope y Xai’s Grok. Estos chatbots son buenos puntos de partida porque están ampliamente disponibles, pueden responder una gran cantidad de preguntas sobre varias tareas en su trabajo y son libres de intentarlo, dándole la capacidad de ver si ayudarán antes de gastar algún dinero.
En su mayor parte, el mejor uso para los chatbots es hacer preguntas y obtener respuestas. ¿Necesita ayuda con un código? ¿No sabes cómo trabajar un correo electrónico? Estos son los escenarios con los que los chatbots están construidos para ayudar. Según nuestro consejo anterior, no copiaríamos y pegaríamos el código de la compañía directamente en el chatbot, pero los fragmentos sin déjulos nocturnos pueden estar bien, y puede pedirles que codifiquen las funciones en idiomas específicos si es necesario. Hay limitaciones para usar chatbots, pero aún son útiles si los necesita para cosas básicas.
Los chatbots de IA también pueden ayudar con tareas como:
Resumiendo PDFS
Generando imágenes para presentaciones
Ayuda de ideas de lluvia de ideas
Copias correos electrónicos y documentos
Automatizar tareas repetitivas
Muchas compañías también están creando chatbots de IA personalizados para ayudar con el servicio al cliente o la comunicación interna de la empresa. Si sabe cómo usar estos chatbots para su ventaja, tendrá una ventaja sobre sus compañeros de trabajo que no.
Gramática
Grammarly es una herramienta ordenada que existía antes del gran boom de IA. En su forma más básica, Grammarly es una herramienta de escritura que lo ayuda a tomar mejores decisiones gramaticales y ayuda con la puntuación. He estado usando esta herramienta durante años para ayudar con mi horrible puntuación, y ha ayudado mucho. Grammarly también tiene una herramienta de escritorio que puede usar si desea su consejo en otras aplicaciones.
Velocidad de luz mashable
Aquellos que optan por la suscripción profesional obtienen muchas más cosas, incluido un asistente de escritura de IA que usa sus herramientas existentes para ayudarlo a crear correos electrónicos y informes de manera rápida y eficiente. Recomiendo leer cualquier cosa que te ayude a generar para asegurarte de que sea correcto, pero de lo contrario, es una herramienta útil. También ayuda que sea fácil de instalar y funcione en todos los principales navegadores junto con su aplicación de escritorio.
Otter.ai
Otter.ai es uno de Nuestras herramientas de IA favoritas para profesionalesy es utilizado por algunos de los reporteros de Mashable. Esta aplicación orientada al trabajo usa AI para hacer una gran cantidad de cosas que de otro modo son bastante aburridas. Por ejemplo, puede crear rápidamente transcripciones de reunionestome notas en su nombre y resuma reuniones y presentaciones. Usé otter.ai para transcribir La E/S de Google de este año Keynote, que me hace mucho más fácil encontrar citas y aspectos destacados sin tener que fregar la nota clave completa de dos horas.
La herramienta tampoco es un pony de un solo truco. Puede integrarlo directamente en los equipos de Microsoft o Slack para darles a los compañeros de trabajo una conversación de IA para jugar con fines laborales, junto con un canal donde las personas pueden hablar y la IA toma notas para llenarlo más adelante. La única cosa a tener en cuenta es que los términos de servicio de Otter estado expresamente no darle información confidencial o confidencial (Un riesgo de seguridad de IA común), así que asegúrese de tener eso en cuenta si lo usa.
Fireflies.Ai
Fireflies.ai es un competidor directo para la nutria y hace muchas de las mismas cosas de manera diferente. Además de las reuniones de transcripción y resumen, Fireflies también ofrece la traducción del idioma de más de 100 idiomas, lo que hace que sea mucho más fácil lidiar con equipos multiculturales que no todos hablan el mismo idioma de forma nativa. Una vez que transcribe y resume todo, puede buscar transcripciones a su gusto.
Además, las luciérnagas se integran en todo tipo de otras aplicaciones, incluidas Zoom, Google Meet, Slack y muchos otros. También se integra en marcadores, calendarios y otras tareas para ayudar con esas cosas también. Es una AI dulce para las empresas bastante poderosa, y saber cómo usarlo podría ayudarlo a conseguir un trabajo uno de estos días.
Google Workspace AI y Microsoft 365 Copilot
Podría decirse que el mejor uso de la IA hasta ahora es Espacio de trabajo de Google y Copiloto de Microsoft 365. No solo obtiene las características habituales, como un chatbot para responder preguntas y la capacidad de hacer cosas simples como tomar notas, sino que ambas marcas están entremezclando lenta pero constantemente sus soluciones de IA con casi todas las herramientas en su cartera. Eso significa IA en Microsoft Word para ayudar a editar su trabajo y en las hojas de Google para ayudarlo a administrar los datos.
El potencial al alza aquí es bastante grande. Se necesita mucho esfuerzo para dominar estas aplicaciones por su cuenta, especialmente codificando cosas personalizadas en Excel o sábanas. Tener una IA allí puede hacerlo mucho más rápido y más eficiente. El Géminis y el Copilot también se integran en el software de chat y videollamadas de cada empresa, donde proporcionan utilidad adicional. Por lo menos, debe ser consciente de lo que la IA de cada compañía puede hacer en el entorno del espacio de trabajo.
Adobe Tools con AI
Adobe es uno de los nombres más reconocidos en la productividad, y las diversas aplicaciones de la compañía ahora tienen muchas herramientas de IA incorporadas. El La lista es bastante larga e incluye caras familiares como Photoshop, Lightroom, Acrobat, Adobe Express y varios otros. Es cierto que Adobe atiende principalmente a los tipos creativos, pero casi todo tipo de trabajo tiene el elemento creativo ocasional. Mejor aún, Adobe también ha dejado muy claro que no usa datos del consumidor Para entrenar su IA.
En su mayor parte, Adobe mantiene su uso de IA bastante domesticado. En Photoshop y Lightroom, hay herramientas de IA para arreglar fotos o imágenes y hacer algunas tareas más rápidas, como la eliminación de fondo o la selección de sujetos. En Acrobat, Adobe tiene un asistente de IA que puede resumir los PDF, responder preguntas sobre ellos y ayudarlo a encontrar información pertinente. También puede generar imágenes con Adobe Firefly y usarlas en Express para crear gráficos en las redes sociales y cosas así.
En años pasados, dominar Photoshop podría llevar años. Pero como AI hace que la edición de imágenes y Photoshop sean más accesibles, esperamos que más profesionales comiencen a enumerar este sofisticado software en sus currículums.
Canva Pro
Canva Pro es otra suite de creatividad impulsada en parte por AI. De hecho, he diseñado mi propio currículum usando Canva durante los últimos años (me gusta que sus plantillas sean bastante mínimas). En cualquier caso, además de sus diversas ofertas de diseño, hornea la IA en muchas de sus tareas, lo que significa que puede usarlo para ayudarlo a completar varias tareas de diseño.
Entonces, usando mi caso de uso como ejemplo, accedería a Canva AI y diría que desea diseñar un currículum. Le guiará a través de los pasos de hacerlo, ayudándole a seleccionar una plantilla y todo eso, y luego comenzará. Fuera de esto, Canva Pro también puede ayudarlo a generar imágenes, mejorar las presentaciones de PowerPoint y crear gráficos en las redes sociales.
A medida que las herramientas de IA se vuelven más convencionales (y a medida que los graduados universitarios expertos en AI ingresan a la fuerza laboral), los empleadores pueden esperar una comprensión de estas herramientas. Incluso pueden buscar posibles empleados que tengan habilidades de IA enumeradas en sus currículums.
Entonces, incluso si no tiene intención de usar AI, al menos debe aprender a usarlo para referencia futura. Puede terminar necesitándolo más temprano que tarde.
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