¿Alguna vez te has preguntado sobre un Roles y responsabilidades del Secretario de la Compañía en un negocio australiano? El título le da al papel un aire bastante formal; Sin embargo, un secretario de la compañía tiene funciones mucho más profundas y muy significativas. El Secretario de la Compañía está en el corazón del gobierno corporativo, el cumplimiento y los procesos de toma de decisiones, a horcajadas sobre cada elemento del mecanismo. Dejar a un secretario de la compañía fuera de la imagen deja a las empresas expuestas a infracciones de leyes, desorden y, a menudo, lesiones en reputación.
En Australia, las empresas, especialmente las empresas públicas, están obligadas a la ley para nombrar al menos un secretario de la compañía; Sin embargo, sus roles y responsabilidades varían mucho. Además de estos aspectos de cumplimiento legal, el papel ha evolucionado como un intermediario de confianza entre la gerencia, la junta y los reguladores.
Comprender el marco legal
Según la Ley de Corporaciones de 2001, las empresas públicas deben mantener al menos un Secretario de la Compañía. Actúa como un mecanismo para garantizar la responsabilidad, la transparencia y el buen gobierno en las empresas. Las entidades privadas no pueden nombrar a un secretario por ley, pero muchos consideran tal nombramiento como un mecanismo que facilita el cumplimiento y el buen gobierno. Las funciones del Secretario de la Compañía generalmente se integran en aspectos del asesoramiento corporativo y la gestión de la junta, al tiempo que garantiza que la organización obedezca sus requisitos legales ante la Comisión de Valores e Inversiones de Australia (ASIC).
Roles y responsabilidades clave
El Secretario de la Compañía ocupa numerosos puestos a nivel de la compañía, cubriendo asuntos relacionados con el cumplimiento, el gobierno y la comunicación. Algunas de las funciones principales incluyen:
- Asegurar el cumplimiento de la Ley de Corporaciones de 2001, así como los informes ASIC
- Mantener registros, registros y documentos legales
- Preparación de agendas para reuniones de la junta, actas y resolucións
- Asesorar a los directores sobre sus obligaciones de gobierno legal y corporativo
- Ser un enlace de comunicación de la Junta a Reguladores y Accionistas
- Apoyar la gestión de riesgos y las prácticas éticas
Estas tareas destacan por qué a veces un secretario de la compañía a veces se conoce como el “guardián” del gobierno corporativo.
Por qué el papel es importante en los negocios modernos
A lo largo de los años, los secretarios de la compañía han asumido más roles además de registrar y mantener los registros de una empresa; Son profesionales de gobernanza y asesores de confianza en un entorno empresarial. Desarrollan la cultura de la junta, garantizan la responsabilidad y promueven las mejores prácticas en la conducta de una entidad.
Yendo más allá, tienen un gran interés en ESG (ambiental, social y gobernanza) Asuntos e iniciar procesos para que las empresas sean reconocidas como transparentes y sostenibles por inversores y partes interesadas. Este es probablemente el mejor ejemplo que muestra que el secretario de la compañía ha evolucionado de una clasificación puramente administrativa a una clasificación estratégica.
Desafíos que enfrentan los secretarios de la compañía
A pesar de su importancia, los secretarios de la compañía enfrentan desafíos. Estos desafíos incluyen mantenerse al tanto de los constantes cambios regulatorios, tratar con estructuras corporativas complejas y equilibrar las expectativas de los directores y accionistas, entre otros. Además de todo esto, los secretarios de empresas encuentran que las herramientas de gobernanza digital se han vuelto muy útiles y que deben controlarse con las nuevas tecnologías para grabar, seguir el cumplimiento y las comunicaciones de la junta.
Estos desafíos requieren que uno esté muy orientado a los detalles, adaptable y capaz de comunicarse bien.
Fortalecer su gobierno comercial
Si su negocio desea mantenerse cumplido, bien estructurado y confiado por los inversores, un secretario de la compañía nunca debe pasarse por alto. Ya sea que se trate de una compañía pública muy grande o simplemente una empresa privada emergente, es el apoyo de gobernanza lo que distingue a una de la otra.
Desbloquee la ventaja de emplear a un secretario de la compañía competente. Esto allanará el camino para un fuerte cumplimiento y un crecimiento empresarial en los próximos días.
